Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 47 стр.

структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими
цифрами.
     Например:
     12-05, где 12-обозначение структурного        подразделения,   05-
порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.
     В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы
для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для
переходящих дел индекс сохраняется.
      В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов,
частей).
     Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и
подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности
документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале
располагаются  заголовки дел,   содержащих   распорядительную
документацию.
     Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать
основное содержание и состав документов дела.
     Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных
формулировок ("Разные материалы", "Общая переписка" и т.д.), а также
вводных слов и сложных оборотов.
     Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и
оформления дел.
      Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в такой
последовательности: название вида дела (переписка, документы к
заседаниям совета директоров и т.д.) или видов документов (протоколы,
приказы и т.д.); наименование предприятия или структурного
подразделения; краткое содержание документов дела.
     Заголовок может быть дополнен следующими элементами: название
организации, которой будут адресованы или от которой будут получены
документы (адресат или корреспондент документа); название территории,
с которой связано содержание документов дела; даты (хронологические
рамки), к которым относятся документы дела; указание на копийность
документов дела (если в деле подшиты копии документов) и др.

                                 47