Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 49 стр.

исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы
постоянного хранения и временных сроков хранения; помещать в дела
машинограммы на общих основаниях. В дело не должны помещаться
документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики; дело не
должно превышать 250 листов.
     Документы внутри дела располагаются в хронологической,
вопросно-логической последовательности или их сочетании.
     Распорядительные документы группируются в дела по видам и
хронологии с относящимися к ним приложениями.
      Положения,    инструкции,     утвержденные   распорядительными
документами, являются приложениями к ним и группируются вместе с
указанными документами. Если же они утверждены в качестве
самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела.
      Приказы по основной деятельности группируются отдельно от
приказов по личному составу. Протоколы в деле располагаются в
хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам,
сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам
протоколов. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты, титульные
списки и другие документы группируются отдельно от проектов.
Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
Лицевые счета рабочих и служащих группируются в самостоятельные дела
и располагаются в них строго в порядке алфавита по фамилиям, именам и
отчествам. Переписка группируется, как правило, за период календарного
года и систематизируется в хронологической последовательности;
документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении
переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году,
документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела
предыдущего года.


                       8 Оформление дел
     Дела предприятия подлежат оформлению при их заведении и по
завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их
технической обработке и проводится сотрудниками соответствующих

                                  49