Организация и технология документационного обеспечения управления. Конспект лекций. Фионова Л.Р. - 50 стр.

структурных подразделений при методической помощи и под контролем
работников архива предприятия.
     В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное
оформление дел.
      Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного
(свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела
предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле;
составление заверительной надписи дела (приложение 9); составление в
необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение
10); внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела
(уточнение названия организации, индекса и заголовка дела, даты
заведения дела и др.).
     Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат
частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, не
проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не
нумеровать, заверительные надписи не составлять.
     В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка
расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме
листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруют арабскими
цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста
документа, простым графическим карандашом или нумератором.
     Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
оформляется по установленной форме (приложение 10а).
     По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и
временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения: проверяется
соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых
документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся
дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов,
виды и формы отчетности и т.п.).
     Составление описей дел. На завершенные дела постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, прошедшие
экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими



                                 50