Планирование торговли. Горшкова Л.В. - 9 стр.

      Координация заключается в обеспечении необходимой (предусмотренной проектом
организации) согласованности действий работников. Цель координации — устранить
параллелизм и дублирование в работе.
      Функция регулирования состоит в сохранении режима функционирования
хозяйственной системы. В силу различных причин производство может отклоняться от
заданных параметров. В этих условиях путем регулирования устраняются отклонения и
обеспечивается нормальное протекание производственных процессов.
      С помощью учета осуществляется сбор информации о состоянии хозяйственной
системы. Учет служит базой для анализа — комплексного изучения производственно-
хозяйственной деятельности с целью контроля и повышения эффективности
функционирования производства путем выявления и мобилизации имеющихся резервов.
Роль контроля как функции управления обусловлена тем, что он является средством
осуществления обратных связей в системе управления. Посредством контроля
проверяется выполнение принятых плановых решений и оцениваются их последствия.
      Активизация — это интенсификация трудовой и общественной деятельности
работников на основе повышения творческого потенциала личности и коллектива.
Активизация достигается комплексным применением методов морального и
материального стимулирования. В основе материального стимулирования лежат
материальные, а в основе морального — социальные потребности личности (в общении,
уважении, признании заслуг и т.п.).
      По сути своей план хозяйственной деятельности предприятия — это вид
программы, предназначенной для планирования во времени действий, направленных на
достижение определенных целей. В программу также должны быть заложены
мероприятия, позволяющие уже сегодня начать подготовку к использованию будущих
возможностей или к устранению будущих диспропорций. По образному выражению У.
Стентона и Ч. Футрелла, «планирование — это изучение прошлого для решения в
настоящем, что делать в будущем».
      Процесс планирования можно представить как процесс последовательной
корректировки планов (рис. 2). Это значит, что решения, относящиеся к будущему,
должны соотноситься с постоянно обновляемой информацией о результатах
хозяйственной деятельности и соответствующим образом корректироваться.
 Планирование          Выполнение              Оценка             Изменения
                                             результатов        внешней среды



      Рис. 2. Корректировка планов хозяйственной деятельности

      Важной отличительной чертой и достоинством системы планирования,
ориентированной на функционирование в условиях рыночной неопределенности,
являются ее гибкость, способность немедленно реагировать:
      • на возникающие отклонения от установившихся взаимоотношений с внешним
          окружением;
      • появление новых возможностей;
      • изменение ситуации внутри предприятия.
      Иными словами, план — лишь инструмент контроля за поэтапным достижением
поставленных целей. Руководитель компании может корректировать план, если возникли
благоприятные условия для достижения целей другим, более эффективным способом.
      Сам процесс планирования проходит четыре этапа:
      • разработку общих целей;
      • определение конкретных, детализированных целей на заданный период;