Планирование и контроллинг в коммунальной сфере. Грабовый П.Г - 319 стр.

             4.2 Организационно-методологические основы создания системы контроллинга
                            на предприятиях коммунальной сферы
      • иметь возможность получать необходимую ей информацию из бух-
галтерии, финансового, планово-экономического, производственного отде-
лов, службы сбыта и службы материально-технического снабжения;
      • иметь возможность быстро доводить информацию до сведения выс-
шего руководства предприятия;
      • быть независимой от какой бы ни было финансово-экономической
или производственной службы.
      В соответствии с вышеприведенными требованиями возникают воз-
можные варианты создания службы контроллинга и ее места в организаци-
онной структуре предприятия. На этапе своего становления служба контрол-
линга, как правило, представляет собой рабочую группу из 3-4 человек, ко-
торая обеспечивает руководство предприятия оперативной информацией о
финансово-экономических показателях предприятия, периодически состав-
ляет развернутые аналитические отчеты, прогнозирует показатели хозяйст-
венной деятельности предприятия, проводит экономическую экспертизу
управленческих решений.
      Таким образом, служба контроллинга на предприятии в период станов-
ления своей деятельности представляет собой небольшую группу высококва-
лифицированных специалистов, обладающих достаточно большими полно-
мочиями. Как и любая финансово-экономическая служба, служба контрол-
линга в течение определенного периода устанавливает связи с другими
службами и отделами, налаживает информационное сотрудничество. В этот
период происходит документальное оформление полномочий службы кон-
троллинга и интеграция ее в общую систему управления предприятием55.

        4.2.2 Место службы контроллинга в организационной
                      структуре предприятия
        Принципиальное отличие службы контроллинга от других финансово-
экономических служб состоит в том, что она решает з а да ч и у л у ч ше н и я
о р г а н и з а ц и о н н о - э к о н о м и ч е с к о й р а б о т ы (стратегические задачи)
предприятия на основе методов системного анализа. В свою очередь а н а л и з
р а зли ч н ы х п о к а з а т е л е й х о зя й с тв е н н о - ф и н а н с о во й д е я те льн о -
с ти п р е д п р и я ти я − э то с и с т е м н а я р а б о та , требующая соответст-
вующих знаний, навыков и ответственности за сроки и результаты ее испол-
нения. То же самое относится к процессу непрерывных улучшений. Поэтому
оптимальным (и часто единственно приемлемым) вариантом является орга-
низация службы контроллинга как отдельного подразделения, равноправного
с другими подразделениями аппарата управления на предприятии. Организа-
       55
           Поскольку информация, которую готовит служба контроллинга, предназначена для руководите-
лей предприятия, целесообразно подчинить службу контроллинга напрямую заместителю генерального ди-
ректора по экономике (коммерческому директору), которому непосредственно подчинены также главный
бухгалтер, начальники финансового и планово-экономического отделов, начальник службы сбыта. Таким
образом, начальник службы контроллинга получает достаточно высокий статус и независимость от началь-
ников других управленческих служб.

                                                                                                319