Планирование и контроллинг в коммунальной сфере. Грабовый П.Г - 328 стр.

         4.2 Организационно-методологические основы создания системы контроллинга
                        на предприятиях коммунальной сферы
скорее всего задача не будет решена. Из-за этого, службе контроллинга не
удастся построить свою подсистему сбора информации без учета работы
остальных информационных потоков на предприятии. Вывод − система ин-
формационных потоков контроллинга должна быть органично встроена в
общую систему информационных потоков предприятия.
      Во-вторых, часто сама общая система информационных потоков не вы-
держивает критики: документы проходят слишком медленно (например, что-
бы получить данные, визу, необходимо идти в соседний отдел); никто не от-
вечает за документ в целом, каждый отвечает только за часть документа. В
таком случае не имеет смысла встраивать подсистему контроллинга, которая
должна работать эффективно, в систему, которая работает неэффективно (то-
гда и система контроллинга будет работать плохо, поскольку она опирается
на информацию из общей системы).
      Кроме того, разобравшись в системе информационных потоков пред-
приятия, можно обнаружить множество «узких мест», лишних звеньев, кото-
рые, можно устранить (для этого контроллеры на предприятиях будут иметь
достаточные полномочия). В рамках работы по внедрению системы контрол-
линга происходят перестройка и оптимизация всей системы информацион-
ных потоков (всего экономического документооборота) на предприятии.
      И, наконец, существует задача автоматизация бухгалтерского учета и
другой отчетности финансово-экономических служб предприятия. Учитывая,
что служба контроллинга создается, как правило, для повышения конкурент-
ных преимуществ предприятия, автоматизация финансово-экономической
отчетности предприятия входит в сферу ее интересов. Перед службой кон-
троллинга на предприятии стоит задача обеспечения оперативного сбора и
анализа необходимой информации в целях повышения эффективности
управления. Руководители предприятия ‒ генеральный директор, коммерче-
ский (финансовый директор), начальники отделов ‒ должны получить ин-
формацию, чтобы в случае наметившихся в работе предприятия отклонений,
успеть предпринять соответствующие меры и скорректировать работу пред-
приятия. Традиционно такую информацию в виде фактической сметы затрат
по предприятию предоставляет бухгалтерия после того, как обработали до-
кументы:
       по приходу и расходу на производство ТЭР и материалов;
       начислению заработной платы;
       произведен расчет услуг структурных подразделений предприятия
друг другу и сторонним организациям;
       счета за оказанные услуги со стороны;
       начислена амортизация основных фондов;
       распределены накладные расходы между структурными подразделе-
ниями предприятия и видами продукции;
       начислены налоги в бюджет;
       деланы отчисления во внебюджетные фонды.

                                                                                    328