Планирование и контроллинг в коммунальной сфере. Грабовый П.Г - 329 стр.

          4.2 Организационно-методологические основы создания системы контроллинга
                         на предприятиях коммунальной сферы
      Сравнив фактическую смету затрат с выручкой, бухгалтерия определя-
ет финансовый результат. В настоящее время на подавляющем большинстве
коммунальных предприятий все эти операции (закрытие счетов, формирова-
ние затрат и финансового результата) осуществляют ежемесячно, т.е. пла-
новый отдел предприятия планирует на месяц выпуск продукции, затраты и
финансовый результат, а затем рассчитывает фактические данные и сравни-
вает их с плановыми показателями.
      Эта система имеет большой недостаток – не оперативность. Фактиче-
ская смета затрат оформляется в лучшем случае к середине следующего ме-
сяца. Отсюда первой и самой важной задачей службы контроллинга являет-
ся обеспечение оперативного (сегодня и сейчас) получения информации о
выручке и затратах предприятия, так как время ограничивает руководителя
в принятии конкретных управленческих решений для исправления ситуации.
      В настоящее время на большинстве предприятий основной период
планирования и учета ‒ месяц. Раз в месяц начисляют и выплачивают зара-
ботную плату, оплачивают счета за энергию, определяют расход материа-
лов, списанных в производство. Раз в месяц бухгалтерия предприятия про-
водит работу по закрытию счетов и формированию затрат и финансового ре-
зультата. Задача службы контроллинга ‒ создание системы, обеспечиваю-
щей руководителей информацией о затратах предприятия чаще, чем 1 раз в
месяц. Для того чтобы собирать затраты и сводить баланс каждый день, по-
требуется принципиально новый уровень автоматизации учета. Для созда-
ния такой системы принимаются во внимание основные элементы затрат, по
которым требуется собирать информацию. Как правило, на коммунальных
предприятиях к ним относятся:
       заработная плата;
       ТЭР (топливо, вода, электроэнергия);
       амортизация;
       услуги сторонних организаций;
       услуги подразделений друг другу.
      Два последних элемента не являются «первичными» элементами
затрат: при оказании услуг друг другу подразделения используют материалы,
начисляют заработную плату и расходуют энергию. Но характер этих затрат
таков, что их отражают как услуги смежных подразделений. На самом деле
для расчета валовых затрат по предприятию эти услуги неважны: все равно
их стоимость войдет в стоимость материалов, заработную плату и затраты на
ТЭР. Но получая оперативные данные, руководитель будет знать не только
общую сумму затрат по всему предприятию, но и раскладку себестоимости
продукции (услуг) в текущем месяце, исполнение сметы затрат отдельных
подразделений и т.д. Составив перечень элементов затрат, следует выяснить,
можно ли собирать информацию о затратах по каждому из элементов, на-
пример, в середине месяца; какие имеются для этого препятствия и что нуж-
но сделать, чтобы эти препятствия устранить. Служба контроллинга анализи-

                                                                                     329