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2 Herr Barth b) Auftragssachbearbeiterin
3 Herr Abt c) Sekretärin
4 Frau Richter d) Marketing-Assistent
4) Lesen Sie die Stellenbeschreibungen. Ergänzen Sie die fehlenden Informationen.
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5) Sie sind neu bei der Firma. Stellen Sie sich den Kollegen oben vor, dann fragen Sie nach ihrer Arbeit.
In welcher Abteilung arbeiten Sie? Was ist Ihre Funkti-
on in der Firma/Abteilung?
Ich arbeite in der Abteilung ... Ich bin [Sekretärin].
Wofür sind Sie zuständig/verantwortlich? Ich bin für .. zuständig/verantwortlich. Ich befasse
mich mit [den Büroarbeiten].
Was müssen Sie bei der Arbeit (alles) machen? Worin
besteht Ihre Arbeit?
Ich [erledige die Korrespondenz], ... Zu meinen
(Haupt)Aufgaben gehören: ..., ... Jeden Tag/Einmal im
Monat/in der Woche muss ich ... Ich muss manch-
mal/oft/regelmässig/ständig ...
6) Fragen Sie zwei andere Kollegen nach ihrer Arbeit. Partner A benutzt Datenblatt A 1; Partner В benutzt Datenblatt A 2.
Datenblatt A 1
Name: Birgit Richter
Stellenbezeichnung:
Abteilung: Vertrieb (Innendienst)
Zuständigkeiten: allgemeine Büroarbeiten / Büroor-
ganisation
Aufgaben: die Korrespondenz erledigen, die Ablage
machen, Termine vereinbaren und überwachen, bei
Sitzungen das Protokoll führen, Kunden empfangen
Name: Jochen Barth
Stellenbezeichnung:
Abteilung: Vertrieb (Aussendienst)
Zuständigkeiten: Betreuung der Kundschaft, Ge-
winnung neuer Kunden
Aufgaben: Kundenbesuche machen, den Kunden-
bedarf besprechen, fachliche Beratung geben, Pro-
dukte vorführen, Verkaufsbedingungen besprechen,
die Verkaufsstatistik führen
Name: AnnaDoliwa
Stellenbezeichnung:
Abteilung:
Zuständigkeiten: Finanzbuchhaltung
Aufgaben: Kundenkonten verwalten, Rechnungen
schreiben und an die Kunden schicken, Monats- und
Jahresabschlüsse erstellen
Name: Jörg Walisch
Stellenbezeichnung:
Abteilung:
Zuständigkeiten: Materialauswahl und –
beschaffung
Aufgaben: den Lagerbestand überwachen, Ange-
bote von Lieferanten einholen, Bestellungen vorbe-
reiten, Liefertermine festlegen und überwachen
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