Менеджмент образовательных учреждений. Гришан И.П. - 64 стр.

UptoLike

Составители: 

Во втором варианте для управления реализацией программы создается специальная целевая
структура, которая действует параллельно с линейно-функциональной, но, в отличие от нее, имеет
временный характер. Общее руководство работами по программе осуществляет Совет по развитию
школы, возглавляемый ее директором, либо его заместителем. Каждой подпрограммой руководит
соответствующий целевой руководитель (координатор), который самостоятельно принимает решения
по подпрограмме, если они не затрагивают связей с другими подпрограммами или не требуют
корректировки выходных параметров подпрограммы. Целевой руководитель также не принимает
каких-либо решений относительно исполнителей мероприятий подпрограммы. Эти решения
принимаются руководителями под- разделений, участвующих в выполнении подпрограммы.
Ответственные исполнители работ составляют нижний уровень руководства программой. Они
принимают решения только по содержанию той части подпрограммы, за которую отвечают.
Совет по развитию школы, целевые руководители и ответственные исполнители работ
образуют целевую структуру управления программой.
Руководство реализацией программы
Основные задачи, решаемые в процессе руководства программой, — постановка целей перед
исполнителями и их мотивация.
Для успешной реализации программы необходимо обеспечить, чтобы все ее участники четко
знали, какие результаты и к какому сроку они должны получить, и были психологически готовы
прикладывать усилия, чтобы получить требуемые результаты.
Часто, выдавая задания подчиненным, руководители делают это формально, считая, что, если
человек работает в школе, то он должен действовать в ее интересах. Но, как об этом уже
неоднократно говорилось ранее, это ошибочная установка. Выдавая задание подчиненным,
руководитель должен убедиться что они:
хорошо понимают, каких результатов от них ждут;
уверены, что смогут получить эти результаты;
видят позитивные последствия для себя от участия в программе и оценивают их как
более значимые, чем возможные негативные последствия (дополнительное
напряжение, риск неудачи и др.).
Если исполнитель сомневается в том, что он сможет выполнить задание в срок, руководитель
не должен прибегать к приказу, а должен понять его сомнения и снять их. При этом он не должен
стремиться навязать исполнителю свое мнение, а постараться сначала понять причины,
порождающие разногласия. Обсуждая с исполнителем предлагаемое ему задание, руководитель
должен обязательно выяснить, от кого и что он ждет, чтобы их реализовать, поскольку нужно будет
контролировать и координировать эти связи.
Огромное значение для успеха в реализации программы имеет мотивация исполнителей.
Мотивация участия в развитии начинается уже на стадии разработки программы. Если
программу разрабатывают только директор школы и его заместители, а учителя не включены в этот
процесс, то тем самым сделан серьезный шаг к антимотивации. Цели, в формировании которых
человек не участвовал, — это не его цели. Поэтому в дальнейшем не следует удивляться пассивности
коллектива. Эту пас- сивность порождают своими действиями сами руководители.
Руководители школ в большинстве случаев имеют незначительные возможности для
материального стимулирования участия в инновационной деятельности и слабо используют
существующие возможности для включения "нематериальных" мотиваторов. Ощущение успеха,
признанияодни из наиболее сильных из нихпока еще редко используются в должной мере.
Один из главных факторов, негативно влияющих на мотивацию участия учителей в
инновационной деятельности, — их неуверенность в успехе и боязнь неудачи. Здесь важно, чтобы
задачи, которые ставятся перед учителями, были напряженными, но посильными и они понимали это.
Руководство школы, ориентированное на ее развитие, должно особенно тщательно
прорабатывать вопросы создания благоприятной мотивационной среды инновационной
деятельности.
Контроль реализации программы
Успешность всякого управления, в том числе и управления реализацией программы развития
школы, во многом зависит от качества контроля. Как бы хорошо ни была проработана программа, в
ходе ее выполнения будут возникать ситуации сбоев, то есть отклонений от намеченного хода работ.
Сбои необходимо своевременно выявлять и вы- рабатывать решения по их устранению. Программа
       Во втором варианте для управления реализацией программы создается специальная целевая
структура, которая действует параллельно с линейно-функциональной, но, в отличие от нее, имеет
временный характер. Общее руководство работами по программе осуществляет Совет по развитию
школы, возглавляемый ее директором, либо его заместителем. Каждой подпрограммой руководит
соответствующий целевой руководитель (координатор), который самостоятельно принимает решения
по подпрограмме, если они не затрагивают связей с другими подпрограммами или не требуют
корректировки выходных параметров подпрограммы. Целевой руководитель также не принимает
каких-либо решений относительно исполнителей мероприятий подпрограммы. Эти решения
принимаются руководителями под- разделений, участвующих в выполнении подпрограммы.
       Ответственные исполнители работ составляют нижний уровень руководства программой. Они
принимают решения только по содержанию той части подпрограммы, за которую отвечают.
       Совет по развитию школы, целевые руководители и ответственные исполнители работ
образуют целевую структуру управления программой.

        Руководство реализацией программы
        Основные задачи, решаемые в процессе руководства программой, — постановка целей перед
исполнителями и их мотивация.
        Для успешной реализации программы необходимо обеспечить, чтобы все ее участники четко
знали, какие результаты и к какому сроку они должны получить, и были психологически готовы
прикладывать усилия, чтобы получить требуемые результаты.
        Часто, выдавая задания подчиненным, руководители делают это формально, считая, что, если
человек работает в школе, то он должен действовать в ее интересах. Но, как об этом уже
неоднократно говорилось ранее, это ошибочная установка. Выдавая задание подчиненным,
руководитель должен убедиться что они:
           • хорошо понимают, каких результатов от них ждут;
           • уверены, что смогут получить эти результаты;
           • видят позитивные последствия для себя от участия в программе и оценивают их как
                более значимые, чем возможные негативные последствия (дополнительное
                напряжение, риск неудачи и др.).
        Если исполнитель сомневается в том, что он сможет выполнить задание в срок, руководитель
не должен прибегать к приказу, а должен понять его сомнения и снять их. При этом он не должен
стремиться навязать исполнителю свое мнение, а постараться сначала понять причины,
порождающие разногласия. Обсуждая с исполнителем предлагаемое ему задание, руководитель
должен обязательно выяснить, от кого и что он ждет, чтобы их реализовать, поскольку нужно будет
контролировать и координировать эти связи.
        Огромное значение для успеха в реализации программы имеет мотивация исполнителей.
        Мотивация участия в развитии начинается уже на стадии разработки программы. Если
программу разрабатывают только директор школы и его заместители, а учителя не включены в этот
процесс, то тем самым сделан серьезный шаг к антимотивации. Цели, в формировании которых
человек не участвовал, — это не его цели. Поэтому в дальнейшем не следует удивляться пассивности
коллектива. Эту пас- сивность порождают своими действиями сами руководители.
        Руководители школ в большинстве случаев имеют незначительные возможности для
материального стимулирования участия в инновационной деятельности и слабо используют
существующие возможности для включения "нематериальных" мотиваторов. Ощущение успеха,
признания — одни из наиболее сильных из них — пока еще редко используются в должной мере.
        Один из главных факторов, негативно влияющих на мотивацию участия учителей в
инновационной деятельности, — их неуверенность в успехе и боязнь неудачи. Здесь важно, чтобы
задачи, которые ставятся перед учителями, были напряженными, но посильными и они понимали это.
        Руководство школы, ориентированное на ее развитие, должно особенно тщательно
прорабатывать вопросы создания благоприятной мотивационной среды инновационной
деятельности.
        Контроль реализации программы
        Успешность всякого управления, в том числе и управления реализацией программы развития
школы, во многом зависит от качества контроля. Как бы хорошо ни была проработана программа, в
ходе ее выполнения будут возникать ситуации сбоев, то есть отклонений от намеченного хода работ.
Сбои необходимо своевременно выявлять и вы- рабатывать решения по их устранению. Программа