Менеджмент образовательных учреждений. Гришан И.П. - 65 стр.

создает необходимые предпосылки для этого. Но, помимо самой программы, нужен еще механизм
контроля. Этот механизм может быть автоматизированным и неавтоматизированным.
        При автоматизированном контроле программа хранится в памяти ЭВМ. Периодически
(например, раз в месяц) ЭВМ выбирает те работы, которые должны быть начаты, продолжены или
закончены в следующем контрольном периоде, и координирующий орган направляет специальный
бланк запроса о состоянии работ по подпрограмме ответственным исполнителям работ. Они
отмечают в бланке запроса те работы, ход выполнения которых соответствует программе, а по тем
работам, где произошли сбои, указывают их причину. Данные из заполненных бланков запроса
вводятся в машину. На основании полученых данных ЭВМ распечатывает справки о состоянии работ
по подпрограммам и программе в целом, которые направляются соответствующим руководителям и в
Совет по развитию школы. Все принимаемые решения и изменения программ вводятся в машину.
        Автоматизированный контроль требует соответствующего технического и программного
обеспечения. Если их нет, то контроль может осуществляться в неавтоматизированном варианте,
который менее ресурсоемок, но более сложен организационно.
        При неавтоматизированном контроле ход работ по программе контролируется путем
периодических совещаний рабочих групп, проводимых ответственными исполнителями и целевыми
руководителями. Периодичность таких совещаний устанавливается директором школы. Основное, на
что необходимо обратить внимание руководителей совещаний – это краткость, информативность и
нацеленность докладов на будущее. Последнее означает, что отчитывающийся должен большую
часть своего доклада посвятить тому, что предстоит сделать в следующем периоде и дать прогноз, не
ожидается ли каких-либо сбоев. Тем самим будет обеспечиваться опережающий контроль.
        Отчеты участников совещаний должны содержать:
           • информацию о том, какие работы должны быть завершены со времени предыдущего
               совещания, и какие из них завершены реально;
           • ожидаемые сроки выполнения не завершенных своевременно работ;
           • предложения по ускорению работ (какие решения и от кого потребуются);
           • прогноз сроков завершения ведущихся работ (ожидается ли их завершение в сроки,
               установленные в программе, или же по каким-то работам уже возникло напряженное
               положение).
        Наряду с периодическим контролем руководители программ и ответственные исполнители
работ могут осуществлять контроль по мере необходимости.