Как составить бизнес-план. Ильюшко Л.А. - 99 стр.

   Задача созданной вами системы административного контроля состоит в
том, чтобы снабжать вас точными сведениями о состоянии товарно-
материальных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, производ-
стве, сбыте, качестве выпускаемой продукции. Если конкретизировать эти за-
дачи, то можно сказать, что административный контроль преследует три цели:
1) ограничиться созданием лишь необходимых товарных запасов и не допус-
кать затоваривания; 2) иметь достаточно наличных денег для своевременной
оплаты покупок и получения скидок; 3) сократить потери от чрезмерного уве-
личения продаж товаров в кредит.
   С помощью административного контроля можно добиться от сотрудников,
чтобы они своевременно информировали вас о расхождении фактических ре-
зультатов с запланированными. Таким образом, вы всегда будете в курсе воз-
никающих проблем и сможете провести соответствующую корректировку
управленческих решений. При этом, приступая к организации системы кон-
троля, следует исходить из того, что чем она проще, тем, как правило, эффек-
тивнее. От эффективности ее работы во многом зависит, удастся ли достичь
поставленных целей на уровне общего руководства фирмой.
   Учет товарно-материальных запасов. При определении потребностей в
товарно-материальных запасах следует исходить, в конечном счете, из двух
основных соображений: во-первых, обеспечить бесперебойное снабжение по-
купателей готовой продукцией; во-вторых, ускорить оборачиваемость товар-
но-материальных ценностей, чтобы не омертвить слишком большую долю
оборотного капитала фирмы. Ибо в подобном случае не исключено, что вам
придется занимать средства даже на то, чтобы выплатить заработную плату,
рассчитаться с поставщиками, произвести прочие текущие расходы. Иными
словами, чем скорее вы вернете вложенные в товарно-материальные запасы
деньги, тем быстрее сможете их реинвестировать, дабы удовлетворить допол-
нительный спрос.
   Вдобавок ко всему оборотный капитал, замороженный в товарных запасах,
не может быть использован для более прибыльных вложений, в результате че-
го уровень доходности компании неизбежно снизится. Чтобы избежать подоб-
ной ситуации, надо максимально ускорить процесс реализации готовой про-
дукции, всячески избегать затоваривания. Одним из способов поддержания
движения товарных запасов является либерализация условий кредита, с тем
чтобы покупатели могли приобрести больше товаров в кредит. И все же не
стоит особо уповать на этот метод, ибо возрастание дебиторской задолженно-
сти до невероятных размеров также ведет к связыванию денежных средств
предприятия.
   Организуя учет товарно-материальных средств, имейте в виду, что сущест-
вуют различные виды издержек, связанных с движением товарно-
материальных ценностей, как, например, издержки по закупке, расходы по ин-
вентаризации, стоимость восполнения запасов, складские расходы.
   Производство. При подготовке соответствующего раздела бизнес-плана вы
уже подсчитали примерные производственные затраты. Используйте их в ка-
честве своеобразного ориентира, точки отсчета для сопоставления с ними те-
                                    99