Основы менеджмента: понятие кибернетики и общие вопросы управления. Иванов Л.Б - 57 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПсковГУ | Псков

Составители: 

Рубрика: 

57
годно 900-1300 документов. Поэтому работа по выявлению потоков ин-
формации трудоемка.
Для изучения потоков информации на предприятии могут быть
использованы три метода:
• метод непосредственного наблюдения, позволяющий путем
последовательного анализа движения документов по всем- отделам и
подразделениям охватить весь массив документации; он дает более точ-
ные и достоверные данные;
• метод выборочного наблюдения, основанный на обследовании специ-
ально выделенных отделов или подразделений, на основе которых с
достаточной точностью можно охарактеризовать всю совокупность
документооборота на предприятии;
• метод анкетного обследования, состоящий в изучении опросных лис-
тов, заполняемых работниками сферы управления; анкета содержит
вопросы о маршруте движения документа, периодичности его разра-
ботки, количестве данных в нем; анкетирование сочетается с устным
опросом работника, в процессе которого уточняют ответы и маршруты
движения документов.
Методика изучения потоков информации должна предусматривать
выявление всего массива документов, обрабатываемых на предприятии,
включая как все входящие, так и выходящие с предприятия документы.
При этом документацию классифицируют по ряду признаков, отражаю-
щих характер содержащейся в них информации.
В практике управления применяют различные методы описания
потоков информации: граф типа «дерева», сетевые модели, матричные
модели процессов обработки данных, метод «модуль», графоаналитичес-
кий метод, оперограмма, метод структурно-информационных схем пла-
новых расчетов, языки управления, таблицы решений и др. Выбор наи-
более удобного метода зависит от того, что принимается за функциональ-
ный блок: совокупность задач, отдельная задача или элементарная опе-
рация. Это определяет объект исследования - потоки информации
между группами задач, отдельными задачами или элементарными
операциями.
6. ЗАКОН НЕОБХОДИМОГО И
ДОСТАТОЧНОГО РАЗНООБРАЗИЯ
В решении задач управления важным моментом, характеризующим
PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com
      годно 900-1300 документов. Поэтому работа по выявлению потоков ин-
      формации трудоемка.
            Для изучения потоков информации на предприятии могут быть
      использованы три метода:
      • метод непосредственного наблюдения, позволяющий путем
        последовательного анализа движения документов по всем- отделам и
        подразделениям охватить весь массив документации; он дает более точ-
        ные и достоверные данные;
      • метод выборочного наблюдения, основанный на обследовании специ-
        ально выделенных отделов или подразделений, на основе которых с
        достаточной точностью можно охарактеризовать всю совокупность
        документооборота на предприятии;
      • метод анкетного обследования, состоящий в изучении опросных лис-
        тов, заполняемых работниками сферы управления; анкета содержит
        вопросы о маршруте движения документа, периодичности его разра-
        ботки, количестве данных в нем; анкетирование сочетается с устным
        опросом работника, в процессе которого уточняют ответы и маршруты
        движения документов.
            Методика изучения потоков информации должна предусматривать
      выявление всего массива документов, обрабатываемых на предприятии,
      включая как все входящие, так и выходящие с предприятия документы.
      При этом документацию классифицируют по ряду признаков, отражаю-
      щих характер содержащейся в них информации.
            В практике управления применяют различные методы описания
      потоков информации: граф типа «дерева», сетевые модели, матричные
      модели процессов обработки данных, метод «модуль», графоаналитичес-
      кий метод, оперограмма, метод структурно-информационных схем пла-
      новых расчетов, языки управления, таблицы решений и др. Выбор наи-
      более удобного метода зависит от того, что принимается за функциональ-
      ный блок: совокупность задач, отдельная задача или элементарная опе-
      рация. Это определяет объект исследования - потоки информации
      между группами задач, отдельными задачами или элементарными
      операциями.

                    6. ЗАКОН НЕОБХОДИМОГО И
                   ДОСТАТОЧНОГО РАЗНООБРАЗИЯ

           В решении задач управления важным моментом, характеризующим

                                                                         57



PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Страницы