Организация предпринимательской деятельности. Жариков В.В - 23 стр.

UptoLike

21
Система управления бюджетированием это регламент взаимо-
действия служб аппарата управления и структурных подразделений,
закрепляющий в соответствующих внутренних нормативных актах и
инструкциях обязанности каждого подразделения на каждой стадии
бюджетного процесса. Так как бюджетный процесс является непре-
рывным и повторяющимся (регулярным), точно также регулярно, в
соответствующие сроки в аппарат управления из структурных подраз-
делений должна поступать учётная информация, необходимая для его
обеспечения.
С другой стороны, структурные подразделения должны своевре-
менно получать из аппарата управления бюджетное задание и коррек-
тивы, вносимые в него в течение бюджетного периода. Следовательно,
важнейшей составляющей регламента бюджетного процесса является
внутренний документооборот совокупность регулярных, закреплён-
ных в соответствующих внутренних нормативных актах и инструкци-
ях, информационных потоков подразделений предприятия в процессе
разработки, контроля и анализа исполнения сводного бюджета.
Организационная структура и система управления составляют ор-
ганизационный блок (компонент) бюджетного процесса.
В-четвёртых, на средних и крупных предприятиях процесс разра-
ботки, контроля и анализа исполнения бюджета предполагает регист-
рацию и обработку больших массивов информации, что затруднитель-
но сделать вручную. В бюджетном процессе уровень оперативности и
качества учетно-аналитической работы существенно повышается, а
количество ошибок сокращается при использовании программно-
технических средств (компьютерной базы и программного обеспече-
ния). Программно-технические средства, используемые структурами
предприятия, задействованными в бюджетном процессе, составляют
программно-технический блок (компонент) системы бюджетирования.
Все четыре компонента бюджетного процесса тесно связаны ме-
жду собой и составляют инфраструктуру системы бюджетирования на
предприятии (рис. 2).
Так, например, внутренний документооборот находится на стыке
учётного и организационного блоков, так как, с одной стороны, он
охватывает совокупность информационных потоков, напрямую опре-
деляемых действующей системой управленческого учёта, с другой же
стороны, он жёстко закреплён внутренним регламентом в виде ряда
внутренних нормативных актов, а это уже является частью системы
управления.
Так же трудно провести разделение между учётным и аналитиче-
ским блоками, ибо обработка информации для управленческих целей,
включая расчёт коэффициентов, структурирование данных и пр., на-
чинается уже на стадии составления учётных регистров.