Организация предпринимательской деятельности. Жариков В.В - 85 стр.

UptoLike

83
бюджетных цифр и своевременно предотвращать несанкционированное
бюджетным заданием расходование материальных, финансовых и тру-
довых ресурсов предприятия. Так, если для проведения платежей по
административным расходам структурное подразделение должно пред-
ставить в бухгалтерию визу планово-экономического отдела, то это про-
стое правило, закреплённое в соответствующем внутреннем норматив-
ном акте, предотвращает расходование средств подразделениями свыше
лимита, установленного сметой административных расходов.
Контроль исполнения бюджета со стороны самих структурных
подразделений производится для двух основных целей.
Во-первых, руководителю структурного подразделения и выше-
стоящей службы необходимо самому располагать количественной ин-
формацией о выполнении бюджетного задания для того, чтобы эффек-
тивно осуществлять текущее (оперативное) управление. Бюджетное
задание устанавливает только результирующие (конечные) результаты
деятельности центра ответственности. Методы же достижения данных
показателей находятся в ведении самих подразделений.
Таким образом, контроль текущего выполнения бюджета необхо-
дим структурным подразделениям для анализа собственных «слабых
мест» и разработки эффективных способов управления в рамках бюд-
жетного задания. Фактически на основе самоконтроля подразделение
регулярно проводит экспресс-анализ собственной деятельности с це-
лью выявления внутренних резервов повышения эффективности на
основе анализа «входящих» в хозяйственную деятельность ресурсов и
«выходных» результатов их использования (рис. 12).
Показатели измерения эффективности:
фактический «выход»/фактический «вход»;
фактический «выход»/фактический «вход» и плановый «вы-
ход»/плановый «вход»;
фактический «выход»/плановый «выход».
Во-вторых, при взаимодействии подразделений в процессе хозяй-
ственной деятельности компании ежедневно возникает масса ситуа-
ций, по которым необходимо принимать согласованные управленче-
ские решения. Естественно, все эти ситуации нельзя запрограммиро-
вать в сводном бюджете фирмы, который, как уже говорилось, фикси-
рует лишь целевые показатели подразделений.
Рис. 12. Анализ внутренней эффективности подразделения на основе
расчёта использованных ресурсов и достигнутого результата
Процесс
хозяйственной
деятельности
Результат
(«выход»)
(выпуск, продажи,
закупки, управленческая
деятельность)
Ресурсы («вход»)
(материальные,
финансовые,
трудовые)