Организационное поведение. Карякин А.М. - 179 стр.

    5. Проверьте, чтобы помещение, предназначенное для работы группы,
было как следует подготовлено. В помещении должно быть достаточно све-
жего воздуха, оно должно быть теплым и хорошо освещенным. Участников
надо обеспечить удобными сиденьями. Телефон не нужен. Особое значение
имеет и форма стола. Можно рекомендовать стол в форме буквы «П» или
круглый стол. Главное, чтобы все хорошо видели друг друга.
    6. Составьте заранее текст приглашения и повестку дня, в которой ука-
зан порядок рассмотрения вопросов и возможные подготовительные резуль-
таты. Одновременно с этим составьте план использования времени, т.е.
сколько времени и на какой вопрос отводится. Важнейшие вопросы можно
заявить вначале, чтобы быть уверенным в том, что времени на их рассмотре-
ние хватит.
    7. Составьте для себя более подробный план по основным вопросам.
    8. Запаситесь заранее необходимыми для дискуссии справочными мате-
риалами и постарайтесь заранее обеспечить ими участников встречи.
    9. Набросайте проекты наиболее вероятных решений.
    10. Подумайте, есть ли необходимость заранее проинформировать уча-
стников совещания по каким-либо вопросам, например, по телефону или
персонально перед началом работы группы.
     Во время работы группы
    11. Начинайте работу в точно указанное время и сразу же переходите к
делу независимо от того, все ли участники на месте. Если кто-либо из участ-
ников опоздает на совещание больше, чем два раза подряд, то это может оз-
начать, что:
    а) речь идет о меньшинстве,
    б) свидетельствует о каких-то интересах человека,
    в) дает представление о том, сколько участников действительно нужно.
    Подсчитайте, сколько стоит одна минута опоздания и не забудьте в веж-
ливой форме напомнить об этом опоздавшему.

                                   181