Организационное поведение. Карякин А.М. - 181 стр.

    После проведения совещания
    21. Контролируйте выполнение решений, принятых группой, и инфор-
мируйте ее членов о полученных результатах.
    22. При составлении повестки дня, текстов приглашений и протоколов
пользуйтесь готовыми формами.
    23. Побеспокойтесь о том, чтобы протоколы совещания и памятки были
разосланы участникам в течение двух дней.


    Хорошим способом сэкономить время являются письменные или теле-
фонные совещания.
    Письменное совещание проводится следующим образом. Ваше пред-
ложение по какому-либо вопросу печатается на одной половине листа и рас-
сылается членам группы для быстрого ответа. Они отмечают свои соображе-
ния на второй, оставленной чистой половинке листа и указывают, какие, по
их мнению, дополнительные меры необходимо принять. Если в ответах со-
держится много изменений, то можно составить новое предложение, уже с
учетом предложений сотрудников. Оно проходит тот же круг. Таким обра-
зом, каждый участник рабочей группы потратит на данный вопрос максимум
15 мин, вместо того чтобы тратить на совещание и час, и два.
    Совещание по телефону может с успехом заменить много совещаний с
участием двух, а то и более человек. В настоящее время есть возможность
подключить к одному проводу для участия в дискуссии до 3-10 человек.
Проведение такого совещания не требует специальных телефонных сетей.
Важно, чтобы председательствующий во время совещаний вел соответст-
вующие записи, поскольку полагаться только на память никогда не следует.
Обычной формой записи является машинописный лист бумаги, разделенный
на три части: в левой записывается имя выступающего, в средней – его пред-
ложение, в правой – имя участника или имена участников, поддерживающих
это предложение.

                                    183