Организационное поведение. Карякин А.М. - 180 стр.

    12. Приучите участников к сжатым графикам работы. Исследования по-
казывают, что на совещание требуется максимум полтора часа. Не забудьте
объявить в начале совещания группы предлагаемое время окончания работы.
Это имеет очень важное значение, так как: а) активизирует работу совеща-
ния, б) дает возможность более точно спланировать время после совещания.
    13. Создайте свободную и мотивированную атмосферу.
    14. Попросите секретаря вести учет нерешенных вопросов. В начале со-
вещания полезно напоминать о таких вопросах, назвать ответственных и ус-
тановить срок выполнения решения. Это помогает контролировать ход вы-
полнения решений и конкретных заданий.
    15. Разбейте проблемы на отдельные составные части. Желательно
оформить эти части в виде вопросов, так как вопрос обычно сужает рамки
обсуждаемой проблемы и требует конкретного ответа. Выясните также, явля-
ется ли данная проблема типичной, у которой имеется модель решения, или
совершенной новой, требующей своего специального решения. Посмотрите
на проблему глазами других участников совещания.
    16. Научитесь простой технике ведения записей и пользуйтесь ею посто-
янно на всех совещаниях.
    17. Контролируйте все возникающие паузы в обсуждении вопросов. Это
поможет сократить до минимума пустые разговоры.
    18. Предложите свои выводы (при необходимости еще раз) и способ ре-
шения проблемы.
    19. Попросите секретаря записать время, которое потребовалось для об-
суждения каждого вопроса. Это дает возможность проверить, правильно ли
было определено время в графике работы.
    20. Пользуйтесь критическими замечаниями в конце совещания и закан-
чивайте его вовремя.




                                   182