Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 63 стр.

     Ïîðÿäîê ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè, òàê æå, êàê è èõ ñîñòàâ-
ëåíèå è îôîðìëåíèå, äîñòàòî÷íî äåòàëüíî îïèñàí â íîðìàòèâ-
íî-ìåòîäè÷åñêèõ äîêóìåíòàõ, ïàêåò êîòîðûõ ñîñòîèò èç äâóõ
÷àñòåé.  ïåðâîé ÷àñòè ñîäåðæàòñÿ îáùåãîñóäàðñòâåííûå íîð-
ìàòèâíî-ìåòîäè÷åñêèå äîêóìåíòû:
     - «Ãîñóäàðñòâåííàÿ ñèñòåìà äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå-
÷åíèÿ óïðàâëåíèÿ. Îñíîâíûå ïîëîæåíèÿ. Îáùèå òðåáîâàíèÿ ê
äîêóìåíòàì è ñëóæáàì äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ»;
     - Òèïîâàÿ èíñòðóêöèÿ ïî äåëîïðîèçâîäñòâó â ìèíèñòåð-
ñòâàõ è âåäîìñòâàõ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè;
     - ÃÎÑÒ Ð 6.30-97;
     - «Îñíîâíûå ïðàâèëà ðàáîòû âåäîìñòâåííûõ àðõèâîâ»;
     - Ïåðå÷åíü òèïîâûõ äîêóìåíòîâ, îáðàçóþùèõñÿ â äåÿòåëü-
íîñòè ãîñêîìèòåòîâ, ìèíèñòåðñòâ, âåäîìñòâ è äðóãèõ ó÷ðåæäå-
íèé, îðãàíèçàöèé, ïðåäïðèÿòèé ñ óêàçàíèåì ñðîêîâ õðàíåíèÿ.
      ó÷ðåæäåíèÿõ, èìåþùèõ äåëî ñ ëþáûìè âèäàìè îáðàùå-
íèé ãðàæäàí, ðåêîìåíäóåòñÿ ðóêîâîäñòâîâàòüñÿ Òèïîâûì ïîëîæå-
íèåì î âåäåíèè äåëîïðîèçâîäñòâà ïî ïðåäëîæåíèÿì, çàÿâëåíèÿì è
æàëîáàì ãðàæäàí â ãîñóäàðñòâåííûõ îðãàíàõ, íà ïðåäïðèÿòèÿõ, â
ó÷ðåæäåíèÿõ è îðãàíèçàöèÿõ, â êîòîðûõ ðåãëàìåíòèðîâàí ïîðÿäîê è
ìåòîäèêà ðàáîòû ñ ýòîé êàòåãîðèåé äîêóìåíòîâ.
     Âòîðàÿ ÷àñòü ïàêåòà ôîðìèðóåòñÿ îðãàíèçàöèîííûìè è íîð-
ìàòèâíûìè äîêóìåíòàìè ñàìîé îðãàíèçàöèè. Ê íèì îòíîñÿòñÿ:
     - óñòàâ (ïîëîæåíèå) îðãàíèçàöèè;
     - ïîëîæåíèå î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè;
     - äîëæíîñòíûå èíñòðóêöèè ðàáîòíèêîâ ñòðóêòóðíîãî
ïîäðàçäåëåíèÿ;
     - èíñòðóêöèÿ ïî äåëîïðîèçâîäñòâó äàííîé îðãàíèçàöèè;
     - íîìåíêëàòóðà äåë;
     - òàáåëü ôîðì äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè èëè ïîäðàçäåëåíèÿ.


 3. Îáðàáîòêà è äâèæåíèå èñõîäÿùèõ è âíóòðåííèõ
                äîêóìåíòîïîòîêîâ
     Îñíîâíàÿ öåëü ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ — ââîä â òðàäè-
öèîííóþ (àâòîìàòèçèðîâàííóþ) èíôîðìàöèîííî-ñïðàâî÷íóþ
ñèñòåìó èñõîäíûõ ñâåäåíèé î äîêóìåíòàõ äëÿ ðåàëèçàöèè ôóí-
êöèé ïîèñêà, ó÷åòà, êîíòðîëÿ è ñïðàâî÷íîé ðàáîòû.


                            – 63 –