Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 66 стр.

èñïîëíåíèè» ñîîòâåòñòâóþùåé ðåãèñòðàöèîííîé ôîðìû (æóð-
íàëüíîé, êàðòîòå÷íîé).
     Æóðíàëüíàÿ ôîðìà ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ â îðãàíèçà-
öèÿõ ñî çíà÷èòåëüíûì (áîëåå 10 òûñ. äîêóìåíòîâ â ãîä)
äîêóìåíòîîáîðîòîì íå ðåêîìåíäóåòñÿ èç-çà òåõíîëîãè÷åñêèõ îñ-
ëîæíåíèé: ôîðìàëüíîãî õàðàêòåðà âàëîâîãî óïîðÿäî÷åíèÿ äî-
êóìåíòîâ, ñëîæíîñòè ïîèñêîâûõ è ñïðàâî÷íûõ îïåðàöèé, íå-
èçáåæíîñòè ìíîãîêðàòíîé ðåãèñòðàöèè è ñëîæíîñòè êîíòðîëÿ
ìàðøðóòîâ äâèæåíèÿ äîêóìåíòîâ â ïðîöåññå ðàññìîòðåíèÿ, äèñ-
ïåò÷åðèçàöèè è èñïîëíåíèÿ.
     Êàðòîòå÷íàÿ ôîðìà ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòîâ ëèøåíà íå-
äîñòàòêîâ æóðíàëüíîé. Îäíîêðàòíîå çàïîëíåíèå ñ ïîìîùüþ
ïèøóùåé ìàøèíêè èëè ÏÝÂÌ íåñêîëüêèõ ýêçåìïëÿðîâ ðåãè-
ñòðàöèîííîé êàðòî÷êè íà êàæäûé äîêóìåíò ïîçâîëÿåò ëèêâè-
äèðîâàòü ïîâòîðíóþ ðåãèñòðàöèþ â ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëå-
íèè è ôîðìèðîâàòü ñïðàâî÷íûå è êîíòðîëüíûå êàðòîòåêè ïî
ðàçëè÷íûì òåìàòè÷åñêèì è àäðåñíûì ïðèçíàêàì.
     Ìíîãîëåòíÿÿ ïðàêòèêà ðåãèñòðàöèè äîêóìåíòíîé èíôîðìà-
öèè ñ ïîìîùüþ åäèíîé ðåãèñòðàöèîííî-êîíòðîëüíîé êàðòî÷êè
(ÐÊÊ) óáåäèëà â öåëåñîîáðàçíîñòè îòîáðàæåíèÿ ðåêâèçèòîâ:
     - àâòîð (êîððåñïîíäåíò);
     - íàçâàíèå äîêóìåíòà;
     - äàòà äîêóìåíòà;
     - èíäåêñ äîêóìåíòà;
     - äàòà ïîñòóïëåíèÿ;
     - èíäåêñ ïîñòóïèâøåãî äîêóìåíòà;
     - çàãîëîâîê äîêóìåíòà (àííîòàöèÿ);
     - ðåçîëþöèÿ ðóêîâîäèòåëÿ;
     - ñðîê èñïîëíåíèÿ;
     - îòìåòêà îá èñïîëíåíèè;
     - íîìåð äåëà.
     Äîïîëíèòåëüíûìè ðåêâèçèòàìè ìîãóò áûòü: ðàñïèñêà â
ïîëó÷åíèè, îòìåòêà î âûïîëíåíèè, ïðèëîæåíèÿ.
     Ðàñïîëîæåíèå ðåêâèçèòîâ, ðàçìåðíîñòü çîí ðàçìåùåíèÿ
èíôîðìàöèè îïðåäåëÿþòñÿ îðãàíèçàöèåé ñàìîñòîÿòåëüíî è
ðåãëàìåíòèðóþòñÿ       ñîîòâåòñòâóþùåé       èíñòðóêöèåé.
Ìàøèíîîðèåíòèðîâàííàÿ ôîðìà êàðòî÷êè ïðåäïî÷òèòåëüíà.
     Îáðàùåíèÿ ãðàæäàí ðåãèñòðèðóþòñÿ íà ÐÊÊ ñ ðåêâèçè-
òàìè: êîððåñïîíäåíò, îòìåòêà î ïðåäûäóùèõ îáðàùåíèÿõ, âèä


                           – 66 –