Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 94 стр.

åòñÿ êàðòà-çàìåíèòåëü, ñîäåðæàùàÿ ðåêâèçèòû èíäåêñà, äàòû è
ñðîêà âûäà÷è ñ ðàñïèñêîé ïîëó÷àòåëÿ êîìïëåêòà äåëà.
     Ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî äåëà, ñîäåðæàùèå ó÷åòíî-áóõ-
ãàëòåðñêèå äîêóìåíòû, ìîãóò áûòü âûäàíû òîëüêî ïî ðàñïîðÿ-
æåíèþ ãëàâíîãî áóõãàëòåðà. Âûäà÷à æå äåë çà ïðåäåëû äàííîé
îðãàíèçàöèè ìîæåò ñîñòîÿòüñÿ òîëüêî ñ ðàçðåøåíèÿ åå ðóêî-
âîäèòåëÿ.
     Ïðè îôîðìëåíèè äåë íà õðàíåíèå èç íèõ óäàëÿþòñÿ ìå-
òàëëè÷åñêèå è ïëàñòìàññîâûå ñêðåïêè è äåðæàòåëè.
     Ôîðìèðîâàíèå äåë ñ äîêóìåíòàìè âðåìåííûõ ñðîêîâ õðà-
íåíèÿ ìîæåò âåñòèñü óïðîùåííî: ðàçðåøàåòñÿ îñòàâëÿòü äîêó-
ìåíòû â ñêîðîñøèâàòåëÿõ, íå íóìåðîâàòü ëèñòû è íå äåëàòü
çàâåðèòåëüíûõ íàäïèñåé, íå ñîñòàâëÿòü îïèñè.


    4. Ïåðåäà÷à äîêóìåíòîâ â àðõèâ, ýêñïåðòèçà
               öåííîñòè äîêóìåíòîâ
     Äåëà õðàíÿòñÿ â ìåñòå èõ ôîðìèðîâàíèÿ äî ïåðåäà÷è â
àðõèâ îðãàíèçàöèè. Ïîäãîòîâêà äåë ê ñäà÷å â àðõèâ — çàâåð-
øàþùèé ýòàï ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè â òåõíîëîãèè äîêóìåíòà-
öèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ.
     Äåëà äëÿ ñäà÷è â àðõèâ ãîòîâÿòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ îáùå-
ãîñóäàðñòâåííûìè òðåáîâàíèÿìè, èçëîæåííûìè â äîêóìåíòàõ
Ãîñàðõèâà. Â àðõèâ îðãàíèçàöèè ïåðåäàþòñÿ äåëà ïîñòîÿííîãî è
âðåìåííîãî õðàíåíèÿ ÷åðåç ãîä ïîñëå çàâåðøåíèÿ èõ äåëîïðî-
èçâîäñòâîì ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëåíèé.
     Äåëà âðåìåííîãî õðàíåíèÿ (äî 10 ëåò âêëþ÷èòåëüíî)
ïåðåäàþòñÿ â àðõèâ ïî óñìîòðåíèþ ðóêîâîäñòâà îðãàíèçàöèè.
     Ñäà÷à äåë â àðõèâ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïî çàðàíåå óòâåðæäåííîìó
ðóêîâîäñòâîì ãðàôèêó. Äåëà ïðèíèìàþòñÿ ïî îïèñÿì è íîìåíê-
ëàòóðàì ñ ïðèëîæåíèåì ðåãèñòðàöèîííûõ êàðòî÷åê íà äîêóìåí-
òû (äëÿ ïîïîëíåíèÿ èìè ñïðàâî÷íîãî àïïàðàòà àðõèâà).
     Åñëè îòäåëüíûå äåëà ïî ïðàêòè÷åñêîé íåîáõîäèìîñòè öå-
ëåñîîáðàçíî îñòàâèòü â ïîäðàçäåëåíèè äëÿ òåêóùåé ðàáîòû, àð-
õèâ îôîðìëÿåò âûäà÷ó ýòèõ äåë âî âðåìåííîå ïîëüçîâàíèå.
     Çàâåäóþùèé àðõèâîì ðàñïèñûâàåòñÿ â ïðèåìå äåë íà âñåõ
ýêçåìïëÿðàõ ãîäîâûõ ðàçäåëîâ îïèñåé, óêàçûâàÿ äàòó ïðèåìà è
êîëè÷åñòâî ïðèíÿòûõ äåë. Îäèí ýêçåìïëÿð ãîäîâûõ ðàçäåëîâ
îïèñåé âîçâðàùàåòñÿ ïîäðàçäåëåíèþ-ñäàò÷èêó, îñòàëüíûå îñ-
òàþòñÿ â àðõèâå îðãàíèçàöèè.

                            – 94 –