Теория и практика документной информации. Константинов Ю.Н. - 96 стр.

     - ðàññìîòðåíèå ïðîåêòîâ êëàññèôèêàòîðîâ è íîìåíêëàòóð
äåëîïðîèçâîäñòâà (öåíòðàëèçîâàííîãî è äåöåíòðàëèçîâàííîãî);
     - ðàññìîòðåíèå äîêóìåíòîâ, âûäåëÿåìûõ ê óíè÷òîæåíèþ,
è àêòîâ óíè÷òîæåíèÿ äîêóìåíòîâ è äåë, ñðîê õðàíåíèÿ êîòî-
ðûõ çàâåðøèëñÿ;
     - ïîäãîòîâêà è âûíåñåíèå íà ðàññìîòðåíèå ýêñïåðòíûõ êî-
ìèññèé Ãîñàðõèâà ïðåäëîæåíèé î ñðîêàõ õðàíåíèÿ äîêóìåíò-
íîé èíôîðìàöèè;
     - ó÷àñòèå â ïîäãîòîâêå è ðàññìîòðåíèè ïðîåêòîâ íîðìà-
òèâíî-ìåòîäè÷åñêîé äîêóìåíòàöèè ïî äåëîïðîèçâîäñòâó è àð-
õèâèðîâàíèþ: íîìåíêëàòóð, êëàññèôèêàòîðîâ, ïåðå÷íåé äîêó-
ìåíòîâ è èíñòðóêöèé ïî äîêóìåíòàöèîííîìó îáåñïå÷åíèþ ðàç-
ëè÷íûõ óðîâíåé óïðàâëåíèÿ;
     - ïðîâåäåíèå êîíñóëüòàöèîííî-ìåòîäè÷åñêîé è îðãàíè-
çàöèîííîé ðàáîòû ñ ïîäâåäîìñòâåííûìè ñòðóêòóðàìè.
     Ýêñïåðòíàÿ êîìèññèÿ — êîëëåãèàëüíûé îðãàí, çàñåäàíèÿ
êîòîðîãî ïðîòîêîëèðóþòñÿ è óòâåðæäàþòñÿ ðóêîâîäèòåëåì îðãà-
íèçàöèè.
     Ýêñïåðòèçà íàó÷íîé è ïðàêòè÷åñêîé öåííîñòè äîêóìåí-
òîâ ïðîâîäèòñÿ ñèñòåìàòè÷åñêè, íàðÿäó ñ îöåíêîé ïðàâèëüíî-
ñòè è îïåðàòèâíîñòè âåäåíèÿ äåë è èõ ñîîòâåòñòâèÿ óòâåðæäåí-
íîé íîìåíêëàòóðå.
     Ïðîöåäóðà ïîäãîòîâêè è îôîðìëåíèÿ äîêóìåíòîâ ÿâëÿåò-
ñÿ òðàäèöèîííîé äëÿ îòå÷åñòâåííîé ïðàêòèêè: â íà÷àëå êàæ-
äîãî êàëåíäàðíîãî ãîäà ñîòðóäíèêè ñòðóêòóðíûõ ïîäðàçäåëå-
íèé, îòâåòñòâåííûå çà ðàáîòó ñ äîêóìåíòíîé èíôîðìàöèåé,
ïðîñìàòðèâàþò è îòáèðàþò äîêóìåíòû äëÿ äàëüíåéøåãî õðàíå-
íèÿ èëè óíè÷òîæåíèÿ. ×ëåíû ýêñïåðòíûõ êîìèññèé îáÿçàíû
ïðîñìàòðèâàòü íå òîëüêî îïèñè è àêòû î âûäåëåíèè äåë ê óíè÷-
òîæåíèþ, íî è ïîëíîñòüþ ïðîâåðÿòü íàèáîëåå âàæíûå äåëà è
äîêóìåíòû, ñðîê õðàíåíèÿ è ôèçè÷åñêîå ñîñòîÿíèå êîòîðûõ
âûçûâàåò ñîìíåíèÿ.
     Îïðåäåëåíèå öåííîñòè äîêóìåíòîâ òðåáóåò êîìïåòåíòíî-
ñòè è ïðîôåññèîíàëèçìà: çíàíèÿ èñòîðèè è ïåðñïåêòèâ îðãà-
íèçàöèè, åå ôóíêöèé, çàäà÷, îðãàíèçàöèîííîé ñòðóêòóðû,
èíôîðìàöèîííûõ ñâÿçåé ñ äðóãèìè îðãàíèçàöèÿìè, ñëîæèâ-
øåéñÿ ïðàêòèêè äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ.
     Ïðè ïðîâåäåíèè äîêóìåíòíîé ýêñïåðòèçû ñëåäóåò ïîìíèòü
î ïðèíöèïàõ îáúåêòèâíîñòè, èñòîðèçìà, êîìïëåêñíîñòè è óíè-


                           – 96 –