Русский язык и культура речи. Константинова Л.А. - 128 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

130

представление участников, объявление повестки дня и изложение предмета и

цели совещания;

2) четкое и понятное всем присутствующим изложение выдвинутой на

обсуждение проблемы, постановка вопросов, выделение основных моментов,

что способствует возникновению на совещании творческой дискуссии;

3) тщательная фиксация выступлений участников совещания,

вскрывающих трудности и препятствия и показывающих пути их

преодоления. Относящиеся к

этому определения, вопросы, требования,

аргументы, альтернативные решения следует формулировать так, чтобы

побудить участников к разбору данной проблемы и поискам путей ее

решения;

4) стремление к достижению цели совещания с позиции экономии

времени;

5) корректное прерывание тех выступлений, которые повторяют в

общих чертах уже изложенные факты, носят нерациональный, пространный,

противоречивый и поверхностный характер

или лишены конкретности;

6) периодические обобщения уже достигнутого, четкая формулировка

задач, которые еще предстоит решить, немедленное выяснение всех

недоразумений, возникающих между участниками совещания;

7) обобщение результатов в заключении совещания, определение

вытекающих из него задач, указание лиц, ответственных за их исполнение,

благодарность сотрудникам за участие в работе совещания.

Виды деловых совещаний

Деловые

совещания классифицируются по следующим основаниям:

- принадлежность к сфере общественной жизни: деловые

административные, научные или научно-технические (семинары,

симпозиумы, конференции, съезды), собрания и заседания политических,

профсоюзных и других общественных организаций, объединенные

совещания;