Реструктуризация предприятий. Королькова Е.М. - 36 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

Финансирование проектов реструктуризации может осуществляться следующими способами:
• самофинансирования, т.е. использования в качестве источника финансирования собственных средств;
• использования заемных и привлекаемых средств.
После планирования проекта и определения его ресурсных и финансовых показателей начинается фаза реализации
проекта.
Команда проекта реструктуризации. Рабочие группы являются организационным ядром преобразований, в связи с
чем их формирование и эффективная работа должны являться заботой генерального директора. На самом верху создается
так называемый руководящий комитет, в состав которого входят:
• генеральный директор, функция которого состоит в обеспечении контроля за осуществлением проекта;
• финансовый директор, отвечающий за координацию работ по проекту;
• главный бухгалтер, разрабатывающий поддерживающие новую структуру предприятия процедуры учета;
• главный экономист, занимающийся разработкой и внедрением финансовых систем: расчеты с бюджетом, система
критериев оценки эффективности, внутреннее ценообразование и т.д.;
• заместитель генерального директора по кадрам и безопасности, отвечающий за кадровые вопросы.
Руководящий комитет периодически встречается с руководителями различных подразделений, чтобы следить за ходом
внедрения программы преобразований.
В период перехода от старой структуры к новой с целью устранения неизбежных неувязок следует создать также так
называемый временный комитет под руководством финансового директора, состоящий из директоров бизнес-единиц,
руководителей подразделений совместного использования и центральных служб. Временный комитет обязан решать все
текущие проблемы, возникающие на предприятии в период проведения преобразований.
Временный комитет разрабатывает бизнес-план будущих преобразований. План рассматривается, утверждается
руководящим комитетом и принимается всеми руководителями подразделений. Планируемый период делят в плане на три
этапа: подготовка основы для новой организации, создание новой организации и начало полноценного функционирования
новой организации.
Подготовка проекта реструктуризации к запуску. Основной задачей этого этапа является обеспечение
информирования сотрудников о предстоящих преобразованиях, стимулов для их активного участия в процессе, а также
решения задач в каждом подразделении.
Наиболее эффективным методом решения этой задачи является информирование через руководителей всех уровней.
Для этого сначала проводят собрания в крупных коллективах с тем, чтобы их руководители поговорили об этом со своими
подчиненными. Затем те в свою очередь должны провести собрания для информирования и мотивации своих подчиненных и
т.д. Члены рабочей группы накануне собраний должны консультировать основного выступающего.
Рабочая группа разрабатывает материалы в помощь руководителям, которым предстоит проводить такие собрания.
Сотрудникам в первую очередь нужно объяснить причины, по которым программа преобразований необходима. Кроме того,
следует четко объяснить, что в перспективе все будет строиться на эффективности работы каждого и тот, кто сумеет
проявить инициативу, может рассчитывать на достойное вознаграждение.
Необходимо с самого начала обеспечить стимулы для всех руководителей, чтобы заинтересовать их в осуществлении
программы преобразований. Должна быть, в частности, разработана временная система стимулирования: премии
руководителям должны начисляться в зависимости от успехов их подразделений в период проведения реструктуризации.
Основными критериями должны стать своевременное выполнение запланированных действий, умение найти оптимальное
решение непредвиденных проблем, реальная поддержка преобразований не на словах, а на деле и, конечно, достигнутые
преобразования.
С целью реального управления процессом следует постоянно контролировать определенные ключевые показатели:
еженедельный объем продаж, уровень товарно-материальных запасов, движение денежных средств и т.п. Для решения этой
задачи следует разработать форму еженедельного отчета о ключевых показателях с представлением ее генеральному
директору. Следует заметить, что для ведения подобных форм разработаны специальные компьютерные программы.
Управление процессом преобразований. Требования к системе контроля за реализацией проектов реструктуризации,
включающие состав анализируемой информации, структуру отчетов и ответственность за сбор данных, анализ информации
и принятие решений, вырабатываются до начала осуществления проекта с участием всех заинтересованных сторон. Система
руководства проектом должна обеспечивать корректирующие воздействия там и тогда, где и когда они необходимы.
Основные принципы построения эффективной системы контроля заключаются в наличии:
• четких планов;
• ясной системы отчетности;
• эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций;
• эффективной системы реагирования.
Обобщенная схема процесса контроля исполнения проекта показана на рис. 10.

Страницы