Психологические основы менеджмента. Коваленко А.В. - 34 стр.

UptoLike

Составители: 

34
Не допускай несанкционированных заданий.
Наделяя подчинённого ответственностью за выполнение поручения, помни,
что твоя личная ответственность не уменьшается.
Итак, ваш сотрудник принёс вам выполненное задание или сделал поручение.
Однако возникли вопросы, что предъявлен материал в неожиданной для вас форме.
То есть сработал нечто такое, что вы и понять не можете
, как такое можно сотворить
или натворить, то погляди на него внимательно и задайте вопросы не ему, а себе:
1. Мне известны его качества, свойства, особенности. Что изменится, когда я
начну его «чистить»? Всегда ли действия и поступки вытекают из личности?
Но эту работу я назову безобразием, непохожим на то, что
ему свойственно.
2. Он пьёт лишку или просто невротик по натуре? И неуравновешенность,
столь чётко обозначенная в его последней работе, - его беда, а не вина.
3. Вероятно, он хотел слепить что-то лучшее, чем до сих пор, и затратил
немало сил на этот «шедевр». Сомневаюсь, что сделал это намеренно. В чём
причина подобного поворота?
4. Да, он весь кипит, понимая, что мне не нравиться его творение. Пусть
выпустит пар, скажет что я ничего не понимаю. Зачем я буду доказывать,
что это плохо? Он сам поймёт завтра или послезавтра.
5. И всё же надо его наказать. Спроси, как он наказал бы человека,
сделавшего
ему пиджак вместо заказанного пальто, и как наказал бы он сам себя.
Искать причины того, что произошло нужно. И они могут быть разными. Во-
первых, некомпетентность таких людей, отсутствие способностей у них, нежелание
сделать что-то; во-вторых, обстоятельства: мало материальных и финансовых
ресурсов, ненадёжна система управления, всякие случайности
По
статистике 86% всех отклонений от нормальной работы происходит по вине
обстоятельств и только 14% относится к людям. Хотя, конечно, за любым
обстоятельством, кроме стихийных бедствий, тоже можно найти людей.
Казалось бы нужно искать причины там, где они чаще всего и лежат. Но, увы,
наше мышление направлено, прежде всего, на поиск виноватых.
Как
быть в такой ситуации?
Зафиксируй провал дела, как только обнаружил.
Подскажи тому, кто ищет виноватых и жаждет «расправы» с ними,
переключиться на обстоятельства: «Была ли возможность выполнить задание? Было
ли достаточно для этого времени?, средств, материалов, людей, информации? Какие
были трудности и преграды
Если причина провала лежит всё
-таки в людях, то кто может разделить с
ними ответственность за невыполнение? «Тому ли человеку было выдано задание?
Располагает ли он необходимыми умениями и знаниями? Действенны ли были
стимулы? Были ли определены мера и форма его ответственности?
И всё-таки наказывать подчинённых надо. Однако психологические приёмы
вынесения наказания предполагают очень
гибкое и хорошо продуманное его
использование.
1. Реакция на нежелательное поведение работника должна быть немедленной.