Документационное обеспечение управления. Методические указания. Кривошеева Н.А. - 13 стр.

      3.5 Письмо-сообщение
       Письмо-сообщение – служебное письмо, которым автор информирует
адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес.
       Письмо-сообщение может быть инициативным или являться ответом на
письмо-просьбу или письмо-запрос (см. также письмо-ответ). Как правило,
письма-сообщения – небольшого объема, нередко состоящие из одного-двух
предложений.
       Письмо-сообщение может начинаться с обоснования или непосредст-
венно с изложения сообщаемой информации:
       Сообщаем Вам, что…
       Доводим до Вашего сведения, что…
       Считаем необходимым поставить Вас в известность о…
       Образец письма-сообщения приведен в Приложении Ж.


      3.6 Письмо-подтверждение


       Письмо-подтверждение – служебное письмо, в котором адресат под-
тверждает получение сведений, документов или других материалов, ранее дос-
тигнутые договоренности, намерения и т.п. Если подтверждается предвари-
тельная договоренность, в тексте письма следует коротко изложить ее суть, ес-
ли подтверждается получение документов, необходимо назвать их, и т.д.
       Ключевой языковой формулой этой разновидности писем является:
«Подтверждаем (получение документов, предварительную договоренность, со-
гласие на…)».
       Письмо-подтверждение может заканчиваться просьбой, пожеланием,
предложением.
       Образец письма-подтверждения приведен в Приложении И.

      3.7 Информационное письмо

       Информационное письмо – служебное письмо, в котором адресату со-
общаются сведения официального характера.
       Информационные письма нередко носят типовой характер и рассылают-
ся органами власти и управления различных уровней подведомственным орга-
низациям или организациям определенного типа. В информационных письмах
могут дословно приводиться отдельные рекомендации и предложения.
       Информационные письма могут содержать приложения. Объем инфор-
мационного письма колеблется от одного абзаца до нескольких страниц.
       Как правило, информационные письма подписываются руководителем
организации.
       Образец информационного письма приведен в Приложении К.