Документационное обеспечение управления. Методические указания. Кривошеева Н.А. - 14 стр.

      3.8 Гарантийное письмо


       Гарантийное письмо – служебное письмо, содержащее обязательство
или подтверждение.
       Гарантийные письма адресуются организациям. Гарантироваться может
оплата работы, продукции, услуг, аренды, качество и сроки выполнения работы
и др.
       В тексте гарантийного письма содержится просьба в адрес корреспон-
дента и юридически значимая формула: «Оплату (предоставление услуг и т.д.)
гарантируем». Эта фраза является юридически значимым компонентом текста.
Если в письме гарантируется произвести оплату, автор сообщает свои банков-
ские реквизиты.
       Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: руководите-
лем организации и главным бухгалтером. Гарантийные письма также удостове-
ряются печатью организации.
       Образец гарантийного письма приведен в Приложении Л.


      3.9 Письмо-извещение


       Письмо-извещение – служебное письмо, информирующее о публичных
мероприятиях (совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т.п.).
       Письма-извещения, как правило, рассылаются широкому кругу органи-
заций, учреждений, предприятий с целью их привлечения или приглашения к
участию в проводимых мероприятиях. В зависимости от конкретной ситуации
письма-извещения могут только сообщать о проводимом мероприятии, времени
и месте проведения, но могут одновременно приглашать к участию, сообщать
об условиях участия в мероприятии и содержать другую вспомогательную ин-
формацию.
       Письмо-извещение может иметь приложения, содержащие карту участ-
ника, анкету участника, программу мероприятия и другие информационные ма-
териалы.
       Письмо-извещение может быть одновременно письмом-приглашением, а
приглашение – отдельным документом.
       Письма-извещения, как правило, рассылаются по списку, поэтому рек-
визит «Адресат» оформляется обобщенно или не оформляется вообще.
       Подписывают письма-извещения руководитель организации или замес-
титель руководителя, отвечающий за организацию и проведение мероприятия.
Письма-извещения могут подписываться и несколькими руководителями, если
мероприятие проводится совместно несколькими организациями. Образец
письма-извещения приведен в Приложении М.