Документная лингвистика (русский деловой текст). Кушнерук С.П. - 79 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

79
þùèåñÿ ïóñòîòû çàíîñÿòñÿ òå ðå÷åâûå ôðàãìåíòû, êîòîðûå
èìåþò èíäèâèäóàëüíûé õàðàêòåð. Îòíîñèòåëüíûå ïîëîæåíèÿ
êëèøèðîâàííûõ ðå÷åâûõ îòðåçêîâ è ïåðâîíà÷àëüíî íåçàïîë-
íåííûõ ó÷àñòêîâ äîêóìåíòà ÿâëÿþòñÿ âçàèìíîôèêñèðîâàííû-
ìè äëÿ êàæäîãî âèäà äîêóìåíòà. Ñòåïåíü òðàôàðåòèçàöèè òåê-
ñòà ìîæåò èìåòü ðàçëè÷íûé óðîâåíü, îíà îïðåäåëÿåòñÿ ñîîòíî-
øåíèåì ìåæäó äîëÿìè ïðåäâàðèòåëüíî âíåñåííûõ ôðàãìåíòîâ
è çàïîëíÿåìûõ ïî õîäó ñîñòàâëåíèÿ èíäèâèäóàëüíîãî äîêóìåíòà.
Îáðàùàåò íà ñåáÿ âíèìàíèå ðàñïðîñòðàíåííîñòü òðàôàðåòíûõ
äîêóìåíòîâ, èñïîëüçóåìûõ â ÑØÀ. Çäåñü ìîæíî îòìåòèòü êàê
áîëüøîå êîëè÷åñòâî ðàçëè÷íûõ äîêóìåíòîâ-òðàôàðåòîâ, òàê è
ìàêñèìàëüíóþ ñòåïåíü òðàôàðåòèçàöèè ðàçëè÷íûõ äîêóìåíòîâ.
Ôîðìàëèçàöèÿ äîêóìåíòà, îáåñïå÷èâàåìàÿ åãî ïîñòðîåíèåì ïî
òèïó òðàôàðåòà, ðåøàåò ðàçëè÷íûå âîïðîñû, îòíîñÿùèåñÿ ê
ðàçíûì àñïåêòàì. Âî-ïåðâûõ, òðàôàðåòíûé ïðèíöèï ïîñòðîå-
íèÿ êîíêðåòèçèðóåò êîìïîçèöèîííî-ñìûñëîâóþ ñòðóêòóðó äî-
êóìåíòà. Âî-âòîðûõ, òðàôàðåò ñóùåñòâåííî óïðîùàåò ðàáîòó ñ
äîêóìåíòîì, â îñîáåííîñòè äëÿ ëþäåé, êîòîðûå íåäîñòàòî÷íî
èñêóøåíû â äîêóìåíòîâåä÷åñêèõ íþàíñàõ. Â-òðåòüèõ, ÷åì âûøå
ñòåïåíü ôîðìàëèçàöèè, òåì âûøå ïðèñïîñîáëåííîñòü ê àëãî-
ðèòìè÷åñêîé îáðàáîòêå äîêóìåíòîâ âïëîòü äî àâòîìàòèçàöèè
ýòîãî ïðîöåññà. Â-÷åòâåðòûõ, ïî ñâèäåòåëüñòâó Â.Ï. Âåñåëîâà,
òåêñòû, ïîñòðîåííûå íà áàçå òðàôàðåòèçàöèè, áîëåå ýôôåê-
òèâíû ñ ýêîíîìè÷åñêîé òî÷êè çðåíèÿ (Âåñåëîâ, 1982; 1993).
Â-ïÿòûõ, ôîðìàëèçàöèÿ íå òîëüêî âñåãî äîêóìåíòà, íî è îò-
äåëüíûõ åãî ñîñòàâëÿþùèõ, ÷òî âûïîëíÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè ïðè
òðàôàðåòèçàöèè, îáåñïå÷èâàåò âîçìîæíîñòü âûáîðî÷íîé îáðà-
áîòêè ôðàãìåíòîâ äîêóìåíòà; ýòî áûâàåò íåîáõîäèìî ïðè ñî-
ïîñòàâèòåëüíîì èçó÷åíèè âûáîðî÷íûõ äàííûõ, çàôèêñèðîâàí-
íûõ â òðàôàðåòíûõ äîêóìåíòàõ.
Ñïðàâåäëèâî óêàçûâàåòñÿ íà ñâÿçü ìåæäó óíèôèêàöèåé äî-
êóìåíòîâ è èõ òðàôàðåòèçàöèåé (Ðàõìàíèí, ñ. 7—8). Òðàôàðåòè-
çàöèÿ êàê áû àâòîìàòè÷åñêè îáåñïå÷èâàåò óíèôèêàöèþ äîêó-
ìåíòîâ, ïîâûøàåò èõ ïðàâîâîé ñòàòóñ, îáåñïå÷èâàåò áîëåå íà-
äåæíûé è ýêîíîìè÷åñêè âûãîäíûé êîììóíèêàòèâíûé ïðîöåññ.
Ñ òî÷êè çðåíèÿ ôîðìàëèçàöèè ïðåäñòàâëåíèÿ äàííûõ áëè-
æàéøèìè ê òðàôàðåòíûì ÿâëÿþòñÿ òàáëè÷íûå è àíêåòíûå äî-
êóìåíòû. Íå îñòàíàâëèâàÿñü íà ñîáñòâåííî äîêóìåíòîâåä÷åñ-
þùèåñÿ ïóñòîòû çàíîñÿòñÿ òå ðå÷åâûå ôðàãìåíòû, êîòîðûå
èìåþò èíäèâèäóàëüíûé õàðàêòåð. Îòíîñèòåëüíûå ïîëîæåíèÿ
êëèøèðîâàííûõ ðå÷åâûõ îòðåçêîâ è ïåðâîíà÷àëüíî íåçàïîë-
íåííûõ ó÷àñòêîâ äîêóìåíòà ÿâëÿþòñÿ âçàèìíîôèêñèðîâàííû-
ìè äëÿ êàæäîãî âèäà äîêóìåíòà. Ñòåïåíü òðàôàðåòèçàöèè òåê-
ñòà ìîæåò èìåòü ðàçëè÷íûé óðîâåíü, îíà îïðåäåëÿåòñÿ ñîîòíî-
øåíèåì ìåæäó äîëÿìè ïðåäâàðèòåëüíî âíåñåííûõ ôðàãìåíòîâ
è çàïîëíÿåìûõ ïî õîäó ñîñòàâëåíèÿ èíäèâèäóàëüíîãî äîêóìåíòà.
Îáðàùàåò íà ñåáÿ âíèìàíèå ðàñïðîñòðàíåííîñòü òðàôàðåòíûõ
äîêóìåíòîâ, èñïîëüçóåìûõ â ÑØÀ. Çäåñü ìîæíî îòìåòèòü êàê
áîëüøîå êîëè÷åñòâî ðàçëè÷íûõ äîêóìåíòîâ-òðàôàðåòîâ, òàê è
ìàêñèìàëüíóþ ñòåïåíü òðàôàðåòèçàöèè ðàçëè÷íûõ äîêóìåíòîâ.
Ôîðìàëèçàöèÿ äîêóìåíòà, îáåñïå÷èâàåìàÿ åãî ïîñòðîåíèåì ïî
òèïó òðàôàðåòà, ðåøàåò ðàçëè÷íûå âîïðîñû, îòíîñÿùèåñÿ ê
ðàçíûì àñïåêòàì. Âî-ïåðâûõ, òðàôàðåòíûé ïðèíöèï ïîñòðîå-
íèÿ êîíêðåòèçèðóåò êîìïîçèöèîííî-ñìûñëîâóþ ñòðóêòóðó äî-
êóìåíòà. Âî-âòîðûõ, òðàôàðåò ñóùåñòâåííî óïðîùàåò ðàáîòó ñ
äîêóìåíòîì, â îñîáåííîñòè äëÿ ëþäåé, êîòîðûå íåäîñòàòî÷íî
èñêóøåíû â äîêóìåíòîâåä÷åñêèõ íþàíñàõ. Â-òðåòüèõ, ÷åì âûøå
ñòåïåíü ôîðìàëèçàöèè, òåì âûøå ïðèñïîñîáëåííîñòü ê àëãî-
ðèòìè÷åñêîé îáðàáîòêå äîêóìåíòîâ âïëîòü äî àâòîìàòèçàöèè
ýòîãî ïðîöåññà. Â-÷åòâåðòûõ, ïî ñâèäåòåëüñòâó Â.Ï. Âåñåëîâà,
òåêñòû, ïîñòðîåííûå íà áàçå òðàôàðåòèçàöèè, áîëåå ýôôåê-
òèâíû ñ ýêîíîìè÷åñêîé òî÷êè çðåíèÿ (Âåñåëîâ, 1982; 1993).
 Â-ïÿòûõ, ôîðìàëèçàöèÿ íå òîëüêî âñåãî äîêóìåíòà, íî è îò-
äåëüíûõ åãî ñîñòàâëÿþùèõ, ÷òî âûïîëíÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè ïðè
òðàôàðåòèçàöèè, îáåñïå÷èâàåò âîçìîæíîñòü âûáîðî÷íîé îáðà-
áîòêè ôðàãìåíòîâ äîêóìåíòà; ýòî áûâàåò íåîáõîäèìî ïðè ñî-
ïîñòàâèòåëüíîì èçó÷åíèè âûáîðî÷íûõ äàííûõ, çàôèêñèðîâàí-
íûõ â òðàôàðåòíûõ äîêóìåíòàõ.
     Ñïðàâåäëèâî óêàçûâàåòñÿ íà ñâÿçü ìåæäó óíèôèêàöèåé äî-
êóìåíòîâ è èõ òðàôàðåòèçàöèåé (Ðàõìàíèí, ñ. 7—8). Òðàôàðåòè-
çàöèÿ êàê áû àâòîìàòè÷åñêè îáåñïå÷èâàåò óíèôèêàöèþ äîêó-
ìåíòîâ, ïîâûøàåò èõ ïðàâîâîé ñòàòóñ, îáåñïå÷èâàåò áîëåå íà-
äåæíûé è ýêîíîìè÷åñêè âûãîäíûé êîììóíèêàòèâíûé ïðîöåññ.
     Ñ òî÷êè çðåíèÿ ôîðìàëèçàöèè ïðåäñòàâëåíèÿ äàííûõ áëè-
æàéøèìè ê òðàôàðåòíûì ÿâëÿþòñÿ òàáëè÷íûå è àíêåòíûå äî-
êóìåíòû. Íå îñòàíàâëèâàÿñü íà ñîáñòâåííî äîêóìåíòîâåä÷åñ-


                             79