Документная лингвистика (русский деловой текст). Кушнерук С.П. - 80 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

80
êèõ îñíîâàíèÿõ èõ ïðîòèâîïîñòàâëåíèÿ, ðàññìîòðèì ëèíãâèñ-
òè÷åñêèå ðàçëè÷èÿ.
Åñëè òðàôàðåòíûå äîêóìåíòû ñòðîÿòñÿ íà ïðèíöèïå áå-
çàëüòåðíàòèâíîãî çàâåðøåíèÿ ôðàçû, ïðèîáðåòàþùåé ïåðñî-
íèôèöèðîâàííóþ îêðàñêó, òî àíêåòíûå äîêóìåíòû ñòðîÿòñÿ
ïî ïðèíöèïó äèàëîãà, à ñàì äèàëîã èìååò ôîðìàò «âîïðîñ—
îòâåò». Ïðè ýòîì âîïðîñ íå âñåãäà ìîæåò áûòü ïîñòðîåí êàê
òðàäèöèîííîå âîïðîñèòåëüíîå ïðåäëîæåíèå, à îòâåò ìîæåò áûòü
ïðåäëîæåí â ñïèñêå âîçìîæíûõ ñ òî÷êè çðåíèÿ ñîñòàâèòåëÿ
àíêåòû âàðèàíòîâ îòâåòîâ.
Òàáëè÷íàÿ ôîðìà äîêóìåíòà åñòü íå ÷òî èíîå, êàê ïîíÿ-
òèéíàÿ ìàòðèöà, óñòàíàâëèâàþùàÿ ñìûñëîâûå îòíîøåíèÿ ìåæ-
äó äâóìÿ èëè áîëåå ñèñòåìàìè äàííûõ. Î÷åíü ÷àñòî òàáëèöû îò-
ðàæàþò êâàíòèòàòèâíî-êâàëèòàòèâíóþ èíôîðìàöèþ è óñòàíàâ-
ëèâàþò îòíîøåíèÿ ìåæäó êîëè÷åñòâåííûìè è êà÷åñòâåííûìè
ñèñòåìàìè äàííûõ. Â ñâÿçè ñ îðãàíèçàöèåé òàáëèö è ñïîñîáàìè
ðàçìåùåíèÿ â íèõ ìàòåðèàëà ââîäÿòñÿ ïîíÿòèÿ ñòîëáöû è ñòðî-
êè. Ñòîëáöû (èíîãäà èõ æå íàçûâàþò êîëîíêàìè) — ýëåìåíòû
òàáëèöû, îãðàíè÷èâàåìûå âåðòèêàëüíûìè ëèíèÿìè èëè ñîçäà-
âàåìûå âåðòèêàëüíî ðàñïîëîæåííûìè ôðàãìåíòàìè ìàòåðèàëà
äîêóìåíòà; ñòðîêè — ýëåìåíòû òàáëèöû, îáðàçóåìûå ãîðèçîí-
òàëüíûìè ëèíèÿìè èëè ãîðèçîíòàëüíî ðàñïîëîæåííûì ìàòåðè-
àëîì äîêóìåíòà. Â òàáëèöàõ îòñóòñòâóåò ïîâòîð ìàòåðèàëà, ýëå-
ìåíòû òåêñòà â íèõ èìåþò íàçûâíîé õàðàêòåð, ðóáðèêàöèÿ â
âèäå ïîäçàãîëîâêîâ âûíåñåíà â áîêîâèê (ëåâàÿ ÷àñòü òàáëèöû) è
ãîëîâêó (âåðõíÿÿ ÷àñòü òàáëèöû). Äëÿ òàáëèöû áîëüøîå çíà÷åíèå
èìååò ëîãèêà ïîä÷èíèòåëüíûõ îòíîøåíèé (ðîäîâèäîâûõ, ÷àñòü—
öåëîå), ýòà ëîãèêà îòðàæàåòñÿ â ñîïîä÷èíåííîñòè çàãëàâèÿ, ïîä-
çàãîëîâêîâ è ñîäåðæàíèÿ ãîëîâêè è áîêîâèêà.
Íåçàâèñèìî îò ñòåïåíè ôîðìàëèçàöèè òåõ èëè èíûõ âè-
äîâ äîêóìåíòîâ, íåîáõîäèìî îòìåòèòü âñå áîëüøóþ ñòåïåíü
âëèÿíèÿ ôîðìàëèçóþùèõ ôàêòîðîâ íà êîììóíèêàòèâíóþ ñòðóê-
òóðó äåëîâûõ äîêóìåíòîâ, âåäü èìåííî íà óðîâíå îôèöèàëüíî-
äåëîâîãî ñòèëÿ ïðîöåññû ôîðìàëèçàöèè ïðîÿâëÿþòñÿ â íàè-
áîëüøåé ñòåïåíè: äîêóìåíòû íà åñòåñòâåííîì ÿçûêå íà÷èíàþò
ïðåîáðàçîâûâàòüñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàâèëàìè, äåéñòâóþùè-
ìè â èñêóññòâåííûõ çíàêîâûõ ñèñòåìàõ.  äîêóìåíò âêëþ÷àþòñÿ
èñêóññòâåííûå êîäû, ôîðìàëüíûå ýëåìåíòû îðãàíèçàöèè òåê-
ñòà. Ïðè ôîðìàëèçàöèè äîêóìåíòîâ íå òîëüêî ñîçäàþòñÿ óñëî-
êèõ îñíîâàíèÿõ èõ ïðîòèâîïîñòàâëåíèÿ, ðàññìîòðèì ëèíãâèñ-
òè÷åñêèå ðàçëè÷èÿ.
     Åñëè òðàôàðåòíûå äîêóìåíòû ñòðîÿòñÿ íà ïðèíöèïå áå-
çàëüòåðíàòèâíîãî çàâåðøåíèÿ ôðàçû, ïðèîáðåòàþùåé ïåðñî-
íèôèöèðîâàííóþ îêðàñêó, òî àíêåòíûå äîêóìåíòû ñòðîÿòñÿ
ïî ïðèíöèïó äèàëîãà, à ñàì äèàëîã èìååò ôîðìàò «âîïðîñ—
îòâåò». Ïðè ýòîì âîïðîñ íå âñåãäà ìîæåò áûòü ïîñòðîåí êàê
òðàäèöèîííîå âîïðîñèòåëüíîå ïðåäëîæåíèå, à îòâåò ìîæåò áûòü
ïðåäëîæåí â ñïèñêå âîçìîæíûõ ñ òî÷êè çðåíèÿ ñîñòàâèòåëÿ
àíêåòû âàðèàíòîâ îòâåòîâ.
     Òàáëè÷íàÿ ôîðìà äîêóìåíòà åñòü íå ÷òî èíîå, êàê ïîíÿ-
òèéíàÿ ìàòðèöà, óñòàíàâëèâàþùàÿ ñìûñëîâûå îòíîøåíèÿ ìåæ-
äó äâóìÿ èëè áîëåå ñèñòåìàìè äàííûõ. Î÷åíü ÷àñòî òàáëèöû îò-
ðàæàþò êâàíòèòàòèâíî-êâàëèòàòèâíóþ èíôîðìàöèþ è óñòàíàâ-
ëèâàþò îòíîøåíèÿ ìåæäó êîëè÷åñòâåííûìè è êà÷åñòâåííûìè
ñèñòåìàìè äàííûõ. Â ñâÿçè ñ îðãàíèçàöèåé òàáëèö è ñïîñîáàìè
ðàçìåùåíèÿ â íèõ ìàòåðèàëà ââîäÿòñÿ ïîíÿòèÿ ñòîëáöû è ñòðî-
êè. Ñòîëáöû (èíîãäà èõ æå íàçûâàþò êîëîíêàìè) — ýëåìåíòû
òàáëèöû, îãðàíè÷èâàåìûå âåðòèêàëüíûìè ëèíèÿìè èëè ñîçäà-
âàåìûå âåðòèêàëüíî ðàñïîëîæåííûìè ôðàãìåíòàìè ìàòåðèàëà
äîêóìåíòà; ñòðîêè — ýëåìåíòû òàáëèöû, îáðàçóåìûå ãîðèçîí-
òàëüíûìè ëèíèÿìè èëè ãîðèçîíòàëüíî ðàñïîëîæåííûì ìàòåðè-
àëîì äîêóìåíòà. Â òàáëèöàõ îòñóòñòâóåò ïîâòîð ìàòåðèàëà, ýëå-
ìåíòû òåêñòà â íèõ èìåþò íàçûâíîé õàðàêòåð, ðóáðèêàöèÿ â
âèäå ïîäçàãîëîâêîâ âûíåñåíà â áîêîâèê (ëåâàÿ ÷àñòü òàáëèöû) è
ãîëîâêó (âåðõíÿÿ ÷àñòü òàáëèöû). Äëÿ òàáëèöû áîëüøîå çíà÷åíèå
èìååò ëîãèêà ïîä÷èíèòåëüíûõ îòíîøåíèé (ðîäîâèäîâûõ, ÷àñòü—
öåëîå), ýòà ëîãèêà îòðàæàåòñÿ â ñîïîä÷èíåííîñòè çàãëàâèÿ, ïîä-
çàãîëîâêîâ è ñîäåðæàíèÿ ãîëîâêè è áîêîâèêà.
     Íåçàâèñèìî îò ñòåïåíè ôîðìàëèçàöèè òåõ èëè èíûõ âè-
äîâ äîêóìåíòîâ, íåîáõîäèìî îòìåòèòü âñå áîëüøóþ ñòåïåíü
âëèÿíèÿ ôîðìàëèçóþùèõ ôàêòîðîâ íà êîììóíèêàòèâíóþ ñòðóê-
òóðó äåëîâûõ äîêóìåíòîâ, âåäü èìåííî íà óðîâíå îôèöèàëüíî-
äåëîâîãî ñòèëÿ ïðîöåññû ôîðìàëèçàöèè ïðîÿâëÿþòñÿ â íàè-
áîëüøåé ñòåïåíè: äîêóìåíòû íà åñòåñòâåííîì ÿçûêå íà÷èíàþò
ïðåîáðàçîâûâàòüñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ ïðàâèëàìè, äåéñòâóþùè-
ìè â èñêóññòâåííûõ çíàêîâûõ ñèñòåìàõ.  äîêóìåíò âêëþ÷àþòñÿ
èñêóññòâåííûå êîäû, ôîðìàëüíûå ýëåìåíòû îðãàíèçàöèè òåê-
ñòà. Ïðè ôîðìàëèçàöèè äîêóìåíòîâ íå òîëüêî ñîçäàþòñÿ óñëî-

                             80