Документная лингвистика (русский деловой текст). Кушнерук С.П. - 84 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

84
ôîðìàëüíûõ è ñòàòóñíûõ õàðàêòåðèñòèê.  ðÿäå ñëó÷àåâ ýòî ÿâ-
ëÿåòñÿ íåïðîñòîé çàäà÷åé, îïðåäåëÿþùåé ïðîõîæäåíèå äîêó-
ìåíòà è ïîñëåäñòâèÿ åãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ â ïðîôåññèîíàëü-
íîé êîììóíèêàòèâíîé ñðåäå. Ñêàæåì, îïðåäåëåííàÿ ñèòóàöèÿ
ìîæåò ïîðîäèòü äâà äîêóìåíòà ñ î÷åíü áëèçêèì ñîäåðæàíèåì
îñíîâíîé ÷àñòè: äîêóìåíò, èìåíóåìûé «ñëóæåáíîé çàïèñêîé»,
è äîêóìåíò ñ íàçâàíèåì «îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà». Î÷åâèäíî,
ðàçëè÷èÿ ìåæäó äîêóìåíòàìè îáúÿñíÿþòñÿ ðàçëè÷íûì âèäå-
íèåì ñèòóàöèè, ðàçëè÷íû è ïðîöåññóàëüíûå ñòîðîíû ðàññìîò-
ðåíèÿ äîêóìåíòîâ è ðåàêöèè íà íèõ.
Î÷åðåäíîé ýòàï — ôîðìèðîâàíèå òåêñòà äîêóìåíòà ñ èñ-
ïîëüçîâàíèåì ïàðàëëåëüíûõ, àëüòåðíàòèâíûõ êîíñòðóêöèé è
êîìïîçèöèîííî-ðåêâèçèòíîãî ÷ëåíåíèÿ òåêñòà.  ðåçóëüòàòå
ìîæåò ïîëó÷èòüñÿ äâà è áîëåå âàðèàíòà äîêóìåíòà íà îòäåëü-
íûõ íîñèòåëÿõ ñîîòâåòñòâóþùèõ ôîðìàëüíûì è êîììóíèêàòèâ-
íûì óñëîâèÿì ôóíêöèîíèðîâàíèÿ.
Åùå îäèí ýòàï — íàõîæäåíèå îêîí÷àòåëüíûõ ðå÷åâûõ ðå-
øåíèé, çäåñü óòî÷íÿþòñÿ ëåêñèêî-ôðàçåîëîãè÷åñêèå åäèíèöû
òåðìèíîëîãè÷åñêîãî è íåòåðìèíîëîãè÷åñêîãî õàðàêòåðà, êîð-
ðåêòèðóþòñÿ ïðåäëîæåíèÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ èõ ãðàììàòè÷åñêîé
ïðàâèëüíîñòè, îäíîçíà÷íîñòè è ëîãè÷åñêîé îïðåäåëåííîñòè.
Ñëåäóþùèé ýòàï âêëþ÷àåò ïóíêòóàöèîííî-îðôîãðàôè÷åñ-
êèé êîíòðîëü. Ïîñêîëüêó â ðåçóëüòàòå ïðåäûäóùåãî ýòàïà âûñ-
êàçûâàíèÿ ïðèîáðåëè çàêîí÷åííûé âèä, íåîáõîäèìî îáðàòèòü
âíèìàíèå íà ðàññòàíîâêó çíàêîâ ïðåïèíàíèÿ è îðôîãðàôè÷åñ-
êîå îôîðìëåíèå òåêñòà.
Çàêëþ÷èòåëüíûé ýòàï — êîìïîçèöèîííî-ðåêâèçèòíûé
êîíòðîëü, ïðè êîòîðîì óòî÷íÿåòñÿ ïîçèöèÿ êàæäîãî ýëåìåíòà
òåêñòà íà ñòàíäàðòíîì íîñèòåëå, óòî÷íÿåòñÿ îôîðìëåíèå äî-
êóìåíòà ñ òî÷êè çðåíèÿ âñïîìîãàòåëüíî-äåêîðàòèâíûõ ýëåìåí-
òîâ. Ýòîò ýòàï âêëþ÷àåò ïå÷àòü äîêóìåíòà, åãî âû÷èòêó è îôîð-
ìëåíèå ïîäïèñåé.
Ñóùåñòâóåò ñïåöèàëüíàÿ ñèñòåìà êîððåêòóðíûõ çíàêîâ,
èñïîëüçóåìûõ ïðè ïðàâêå òåêñòà (ÃÎÑÒ 16.347—76. Çíàêè êîð-
ðåêòóðíûå). Ýòè çíàêè èìåþò óñòîé÷èâóþ ñòàíäàðòèçèðîâàí-
íóþ ôîðìó, ïðè ïðàâêå òåêñòà îíè ðàçìåùàþòñÿ îáû÷íî íà
ïðàâîì ðàáî÷åì ïîëå äîêóìåíòà.
Ðàññìîòðèì ëèíãâèñòè÷åñêèå ñîñòàâëÿþùèå êàæäîãî ýòà-
ïà â ðåäàêòèðîâàíèè äåëîâûõ äîêóìåíòîâ.
ôîðìàëüíûõ è ñòàòóñíûõ õàðàêòåðèñòèê.  ðÿäå ñëó÷àåâ ýòî ÿâ-
ëÿåòñÿ íåïðîñòîé çàäà÷åé, îïðåäåëÿþùåé ïðîõîæäåíèå äîêó-
ìåíòà è ïîñëåäñòâèÿ åãî ôóíêöèîíèðîâàíèÿ â ïðîôåññèîíàëü-
íîé êîììóíèêàòèâíîé ñðåäå. Ñêàæåì, îïðåäåëåííàÿ ñèòóàöèÿ
ìîæåò ïîðîäèòü äâà äîêóìåíòà ñ î÷åíü áëèçêèì ñîäåðæàíèåì
îñíîâíîé ÷àñòè: äîêóìåíò, èìåíóåìûé «ñëóæåáíîé çàïèñêîé»,
è äîêóìåíò ñ íàçâàíèåì «îáúÿñíèòåëüíàÿ çàïèñêà». Î÷åâèäíî,
ðàçëè÷èÿ ìåæäó äîêóìåíòàìè îáúÿñíÿþòñÿ ðàçëè÷íûì âèäå-
íèåì ñèòóàöèè, ðàçëè÷íû è ïðîöåññóàëüíûå ñòîðîíû ðàññìîò-
ðåíèÿ äîêóìåíòîâ è ðåàêöèè íà íèõ.
     Î÷åðåäíîé ýòàï — ôîðìèðîâàíèå òåêñòà äîêóìåíòà ñ èñ-
ïîëüçîâàíèåì ïàðàëëåëüíûõ, àëüòåðíàòèâíûõ êîíñòðóêöèé è
êîìïîçèöèîííî-ðåêâèçèòíîãî ÷ëåíåíèÿ òåêñòà.  ðåçóëüòàòå
ìîæåò ïîëó÷èòüñÿ äâà è áîëåå âàðèàíòà äîêóìåíòà íà îòäåëü-
íûõ íîñèòåëÿõ ñîîòâåòñòâóþùèõ ôîðìàëüíûì è êîììóíèêàòèâ-
íûì óñëîâèÿì ôóíêöèîíèðîâàíèÿ.
     Åùå îäèí ýòàï — íàõîæäåíèå îêîí÷àòåëüíûõ ðå÷åâûõ ðå-
øåíèé, çäåñü óòî÷íÿþòñÿ ëåêñèêî-ôðàçåîëîãè÷åñêèå åäèíèöû
òåðìèíîëîãè÷åñêîãî è íåòåðìèíîëîãè÷åñêîãî õàðàêòåðà, êîð-
ðåêòèðóþòñÿ ïðåäëîæåíèÿ ñ òî÷êè çðåíèÿ èõ ãðàììàòè÷åñêîé
ïðàâèëüíîñòè, îäíîçíà÷íîñòè è ëîãè÷åñêîé îïðåäåëåííîñòè.
     Ñëåäóþùèé ýòàï âêëþ÷àåò ïóíêòóàöèîííî-îðôîãðàôè÷åñ-
êèé êîíòðîëü. Ïîñêîëüêó â ðåçóëüòàòå ïðåäûäóùåãî ýòàïà âûñ-
êàçûâàíèÿ ïðèîáðåëè çàêîí÷åííûé âèä, íåîáõîäèìî îáðàòèòü
âíèìàíèå íà ðàññòàíîâêó çíàêîâ ïðåïèíàíèÿ è îðôîãðàôè÷åñ-
êîå îôîðìëåíèå òåêñòà.
     Çàêëþ÷èòåëüíûé ýòàï — êîìïîçèöèîííî-ðåêâèçèòíûé
êîíòðîëü, ïðè êîòîðîì óòî÷íÿåòñÿ ïîçèöèÿ êàæäîãî ýëåìåíòà
òåêñòà íà ñòàíäàðòíîì íîñèòåëå, óòî÷íÿåòñÿ îôîðìëåíèå äî-
êóìåíòà ñ òî÷êè çðåíèÿ âñïîìîãàòåëüíî-äåêîðàòèâíûõ ýëåìåí-
òîâ. Ýòîò ýòàï âêëþ÷àåò ïå÷àòü äîêóìåíòà, åãî âû÷èòêó è îôîð-
ìëåíèå ïîäïèñåé.
     Ñóùåñòâóåò ñïåöèàëüíàÿ ñèñòåìà êîððåêòóðíûõ çíàêîâ,
èñïîëüçóåìûõ ïðè ïðàâêå òåêñòà (ÃÎÑÒ 16.347—76. Çíàêè êîð-
ðåêòóðíûå). Ýòè çíàêè èìåþò óñòîé÷èâóþ ñòàíäàðòèçèðîâàí-
íóþ ôîðìó, ïðè ïðàâêå òåêñòà îíè ðàçìåùàþòñÿ îáû÷íî íà
ïðàâîì ðàáî÷åì ïîëå äîêóìåíòà.
     Ðàññìîòðèì ëèíãâèñòè÷åñêèå ñîñòàâëÿþùèå êàæäîãî ýòà-
ïà â ðåäàêòèðîâàíèè äåëîâûõ äîêóìåíòîâ.

                             84