Документная лингвистика (русский деловой текст). Кушнерук С.П. - 85 стр.

UptoLike

Составители: 

Рубрика: 

85
Ýòàï ïîäáîðà è îöåíêè ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ. Íà ëèíãâèñ-
òè÷åñêîì óðîâíå ýòîò ýòàï ñîïðÿæåí ñ âûáîðîì ÿçûêîâîé ôîð-
ìû ïðåäñòàâëåíèÿ ôàêòè÷åñêîãî ìàòåðèàëà. Çäåñü ìîãóò âîçíèê-
íóòü ïðîáëåìû ïðè èñïîëüçîâàíèè òîïîíèìè÷åñêèõ è îíîìàñ-
òè÷åñêèõ äàííûõ (òîïîíèìèêà — ðàçäåë ëèíãâèñòè÷åñêîé íà-
óêè î ãåîãðàôè÷åñêèõ íàèìåíîâàíèÿõ; îíîìàñòèêà — îáëàñòü
ÿçûêîçíàíèÿ, çàíèìàþùàÿñÿ èìåíàìè ñîáñòâåííûìè); ïðè
öèòèðîâàíèè ôðàãìåíòîâ, âêëþ÷àåìûõ â òåêñò äîêóìåíòà; ïðè
îïðåäåëåíèè äîñòàòî÷íîñòè, äîêàçàòåëüíîñòè è ëîãè÷íîñòè
êîíòåêñòà; ïðè îïðåäåëåíèè îáúåìà ñïðàâî÷íî-áèáëèîãðàôè-
÷åñêèõ äàííûõ; ïðè àíàëèçå ïîëíîòû òåêñòà ñ òî÷êè çðåíèÿ òåõ
ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ, êîòîðûå äåëàþò äîêóìåíò ýôôåêòèâíûì
â êîíêðåòíûõ êîììóíèêàòèâíûõ îáñòîÿòåëüñòâàõ.
Ýòàï òèïîëîãèçàöèè äîêóìåíòà. Ýòîò ýòàï ñâÿçàí ñ îïðå-
äåëåíèåì õàðàêòåðà çàãîëîâî÷íîãî ðåêâèçèòà äîêóìåíòà. Ïðî-
áëåìà çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî ìíîãîîáðàçèå è èçìåíÿåìîñòü
äîêóìåíòîâ íå âñåãäà äàþò âîçìîæíîñòü ñðàçó îïðåäåëèòü íå-
îáõîäèìûé òèï, ïî ðàçëè÷íûì îöåíêàì êîëè÷åñòâî òîëüêî
óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ ñîñòàâëÿåò áîëåå ïîëóñîòíè (Êóëü-
òóðà óñòíîé..., ñ. 105). Â ýòîé ñèòóàöèè íåîáõîäèìî âûáðàòü òîò
òèï, êîòîðûé â íàèáîëüøåé ìåðå ñîîòâåòñòâóåò ñèòóàöèè, óðîâ-
íþ è ïîðÿäêó ðàññìîòðåíèÿ åå, ïðåäïîëàãàåìûì äåéñòâèÿì,
êàê ðåàêöèè íà äîêóìåíò. Âñå ýòî îïðåäåëÿåò è çàãîëîâî÷íóþ
÷àñòü, è òîíàëüíîñòü äîêóìåíòà, à îòñþäà âûáîð îáðàùåíèé,
ãëàãîëüíûõ ôîðì, ñòåïåíü êàòåãîðè÷íîñòè â åå ëèíãâèñòè÷åñ-
êîì âûðàæåíèè. Î÷åâèäíà çàâèñèìîñòü êîìïîçèöèè îò òèïà
äîêóìåíòà. Âñå ýòè äîâîëüíî òîíêèå è ëèíãâèñòè÷åñêè ñëîæ-
íûå íþàíñû äîëæíû áûòü ó÷òåíû ïðîôåññèîíàëüíûì ðåäàêòî-
ðîì-ñîñòàâèòåëåì äåëîâûõ äîêóìåíòîâ.
Ýòàï âûáîðà îïòèìàëüíûõ ñðåäñòâ äîêóìåíòà. Äëÿ ýòîãî
ýòàïà îñíîâíàÿ ëèíãâèñòè÷åñêàÿ ðàáîòà çàêëþ÷àåòñÿ â ðàññìîò-
ðåíèè âñåõ âîçìîæíûõ ñïîñîáîâ ôîðìóëèðîâàíèÿ ôðàãìåíòîâ
äîêóìåíòà. Ïðè ýòîì âàðèàíòíîñòü ôîðìóëèðîâîê íå äîëæíà
âõîäèòü â ïðîòèâîðå÷èå ñ íîðìèðóþùèìè òðåáîâàíèÿìè è ñòè-
ëèñòè÷åñêèìè êðèòåðèÿìè. Ïðîáëåìà âíóòðèñòèëåâîé è äàæå
âíóòðèæàíðîâîé âàðèàíòíîñòè ÿçûêîâûõ ñðåäñòâ ÿâëÿåòñÿ îä-
íîé èç íàèáîëåå àêòóàëüíûõ ïðîáëåì ñòèëèñòèêè è äîêóìåíòî-
âåäåíèÿ. Ïðè âûñîêîé ñòåïåíè ñòàíäàðòèçàöèè ðÿäà ëèíãâèñ-
òè÷åñêèõ îáúåêòîâ âîçìîæíîñòè âíóòðåííèõ ÿçûêîâûõ âàðèà-
     Ýòàï ïîäáîðà è îöåíêè ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ. Íà ëèíãâèñ-
òè÷åñêîì óðîâíå ýòîò ýòàï ñîïðÿæåí ñ âûáîðîì ÿçûêîâîé ôîð-
ìû ïðåäñòàâëåíèÿ ôàêòè÷åñêîãî ìàòåðèàëà. Çäåñü ìîãóò âîçíèê-
íóòü ïðîáëåìû ïðè èñïîëüçîâàíèè òîïîíèìè÷åñêèõ è îíîìàñ-
òè÷åñêèõ äàííûõ (òîïîíèìèêà — ðàçäåë ëèíãâèñòè÷åñêîé íà-
óêè î ãåîãðàôè÷åñêèõ íàèìåíîâàíèÿõ; îíîìàñòèêà — îáëàñòü
ÿçûêîçíàíèÿ, çàíèìàþùàÿñÿ èìåíàìè ñîáñòâåííûìè); ïðè
öèòèðîâàíèè ôðàãìåíòîâ, âêëþ÷àåìûõ â òåêñò äîêóìåíòà; ïðè
îïðåäåëåíèè äîñòàòî÷íîñòè, äîêàçàòåëüíîñòè è ëîãè÷íîñòè
êîíòåêñòà; ïðè îïðåäåëåíèè îáúåìà ñïðàâî÷íî-áèáëèîãðàôè-
÷åñêèõ äàííûõ; ïðè àíàëèçå ïîëíîòû òåêñòà ñ òî÷êè çðåíèÿ òåõ
ôàêòè÷åñêèõ äàííûõ, êîòîðûå äåëàþò äîêóìåíò ýôôåêòèâíûì
â êîíêðåòíûõ êîììóíèêàòèâíûõ îáñòîÿòåëüñòâàõ.
     Ýòàï òèïîëîãèçàöèè äîêóìåíòà. Ýòîò ýòàï ñâÿçàí ñ îïðå-
äåëåíèåì õàðàêòåðà çàãîëîâî÷íîãî ðåêâèçèòà äîêóìåíòà. Ïðî-
áëåìà çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî ìíîãîîáðàçèå è èçìåíÿåìîñòü
äîêóìåíòîâ íå âñåãäà äàþò âîçìîæíîñòü ñðàçó îïðåäåëèòü íå-
îáõîäèìûé òèï, ïî ðàçëè÷íûì îöåíêàì êîëè÷åñòâî òîëüêî
óïðàâëåí÷åñêèõ äîêóìåíòîâ ñîñòàâëÿåò áîëåå ïîëóñîòíè (Êóëü-
òóðà óñòíîé..., ñ. 105). Â ýòîé ñèòóàöèè íåîáõîäèìî âûáðàòü òîò
òèï, êîòîðûé â íàèáîëüøåé ìåðå ñîîòâåòñòâóåò ñèòóàöèè, óðîâ-
íþ è ïîðÿäêó ðàññìîòðåíèÿ åå, ïðåäïîëàãàåìûì äåéñòâèÿì,
êàê ðåàêöèè íà äîêóìåíò. Âñå ýòî îïðåäåëÿåò è çàãîëîâî÷íóþ
÷àñòü, è òîíàëüíîñòü äîêóìåíòà, à îòñþäà âûáîð îáðàùåíèé,
ãëàãîëüíûõ ôîðì, ñòåïåíü êàòåãîðè÷íîñòè â åå ëèíãâèñòè÷åñ-
êîì âûðàæåíèè. Î÷åâèäíà çàâèñèìîñòü êîìïîçèöèè îò òèïà
äîêóìåíòà. Âñå ýòè äîâîëüíî òîíêèå è ëèíãâèñòè÷åñêè ñëîæ-
íûå íþàíñû äîëæíû áûòü ó÷òåíû ïðîôåññèîíàëüíûì ðåäàêòî-
ðîì-ñîñòàâèòåëåì äåëîâûõ äîêóìåíòîâ.
     Ýòàï âûáîðà îïòèìàëüíûõ ñðåäñòâ äîêóìåíòà. Äëÿ ýòîãî
ýòàïà îñíîâíàÿ ëèíãâèñòè÷åñêàÿ ðàáîòà çàêëþ÷àåòñÿ â ðàññìîò-
ðåíèè âñåõ âîçìîæíûõ ñïîñîáîâ ôîðìóëèðîâàíèÿ ôðàãìåíòîâ
äîêóìåíòà. Ïðè ýòîì âàðèàíòíîñòü ôîðìóëèðîâîê íå äîëæíà
âõîäèòü â ïðîòèâîðå÷èå ñ íîðìèðóþùèìè òðåáîâàíèÿìè è ñòè-
ëèñòè÷åñêèìè êðèòåðèÿìè. Ïðîáëåìà âíóòðèñòèëåâîé è äàæå
âíóòðèæàíðîâîé âàðèàíòíîñòè ÿçûêîâûõ ñðåäñòâ ÿâëÿåòñÿ îä-
íîé èç íàèáîëåå àêòóàëüíûõ ïðîáëåì ñòèëèñòèêè è äîêóìåíòî-
âåäåíèÿ. Ïðè âûñîêîé ñòåïåíè ñòàíäàðòèçàöèè ðÿäà ëèíãâèñ-
òè÷åñêèõ îáúåêòîâ âîçìîæíîñòè âíóòðåííèõ ÿçûêîâûõ âàðèà-

                              85