Подбор и расстановка кадров. Кузнецова Н.В. - 51 стр.

       Естественно, изменения кадровой политики не должны завершаться лишь этапом подбора.

        Расчет оптимального штата
        Вопрос об оптимальном штате вызывает в настоящее время большой интерес. В особенно-
сти, этот интерес велик со стороны высших менеджеров. Эта тема также все чаще и чаще затраги-
вается в консалтинге. Увеличивается число таких запросов: "Выясните, сколько нам на самом деле
нужно человек и почему в компании так много народу".
        До настоящего времени часто применялся приспособленческий подход: во время спада
проводилось сокращение штата, а в периоды улучшения конъюнктуры - увеличение. Однако в
дальнейшем при принятии решения по вопросу штата будет требоваться рационально обоснован-
ный подход. Расчет оптимального штата для ведения предпринимательской деятельности будет
представлять собой определение необходимого персонала для данного предприятия.
        В качестве традиционных методов контроля штата или учета его оптимального состава хо-
рошо известны анализ служебных обязанностей и изучение служебных обязанностей. Однако я
хотел бы посвятить мой рассказ вопросу подсчета оптимального штата с помощью индексных по-
казателей. Эти показатели также были испробованы на нескольких предприятиях, в результате
чего мы сделали вывод о том, что как с теоретической, так и с практической точки зрения высокой
оценки заслуживает подсчет оптимального штата через добавленную стоимость. Рассматривая
вопрос об оптимальном штате, необходимо поставить по меньшей мере следующие задачи.
        Повышение производительности. На первом месте среди задач стоит повышение по-
часовой производительности труда, т.е. эффективности работы в расчете на одного работника в
час. Хотя производительность труда производственных секторов находится на достаточном уров-
не, уже давно идут разговоры о том, что производительность труда непроизводственных секторов
оставляет желать много лучшего. Требуется пересмотреть рабочий процесс и избавиться от не-
нужных управленческих звеньев, отчетов и заседаний. Необходимо также установить для каждого
работника более четкие и эффективные плановые показатели.
        Два метода расчета оптимального штата.
        Существуют два метода расчета для определения оптимального штата. Первый называется
"формулой сложения штата секторов (подразделений)".
        Этот метод заключается в следующем. Проводится анализ служебных функций по отдель-
ным профессиям и в соответствии с типом и объемом работы определяется, какой штат необходим
для ее выполнения. Такой метод составления плана по персоналу путем анализа служебных функ-
ций и сложения необходимого штата секторов широко применялся до настоящего времени для
определения того, насколько оптимальна текущая численность работников на местах. Другими
словами, этот метод заключается в том, что оптимальный штат высчитывается путем деления со-
вокупного объема работ на стандартный объем работ для одного работника. Формула расчета при-
водится ниже.




        Однако в настоящее время эта формула не является преобладающей, так как она неизбеж-
но игнорирует вопрос рентабельности - люди назначаются на выполнение даже того объема работ,
который не ведет к получению дохода.
        По этой причине в настоящее время используется, главным образом, второй метод - "фор-
мула рентабельности". Расчет по этой формуле основывается на способности компании выплачи-
вать расходы на оплату труда. Формула заключается в том, что допустимые расходы на оплату
труда, которые определяются путем произведения добавленной стоимости на коэффициент опла-
ты труда, делятся на расходы на оплату труда одного работника. Формула расчета приводится ни-
же.




                                              52