Подбор и расстановка кадров. Кузнецова Н.В. - 69 стр.

        В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей запи-
си о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под распис-
ку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил).
        Установлена новая официальная форма трудовой книжки и вкладыша в нее. Данные фор-
мы являются обязательными к применению всеми работодателями (за исключением физических
лиц) на всей территории Российской Федерации.
        В первую очередь в трудовой книжке содержатся общие сведения о работнике. На основа-
нии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, вносится фамилия, имя, отчество
и дата рождения (число, месяц, год). Указываются образование, профессия и специальность (на
основании документов государственного образца об образовании, о квалификации или наличии
специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специ-
альной подготовки).
        Все эти записи делают на титульном листе трудовой книжке, за которым следуют пустые
поля, оформленные в виде таблицы, для внесения сведений о работе (10 разворотов) и о награжде-
нии и поощрениях (10 разворотов).
        К сведениям о работе относятся сведения о приеме на работу, переводе на другую посто-
янную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылок на статью и пункт Трудо-
вого кодекса. Сведения о награждении включают информацию о поощрениях и награждениях,
производящихся работодателем (почетные грамоты, присвоение званий, награждение нагрудными
знаками, значками, дипломами, почетными грамотами), а также о награждении государственными
наградами за трудовые заслуги. И те, и другие сведения должны быть внесены в недельный срок
(в случае увольнения - в день увольнения/последний день работы) со дня издания приказа или
распоряжения о вышеперечисленных изменениях в трудовом статусе работника. Под неделей
здесь также понимается календарная неделя, а срок отсчитывается со дня подписания приказа или
соответствующего распоряжения работодателя. А вот записи о премиях, предусмотренных систе-
мой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся. При
этом все сведения, вносимые в трудовую книжку, должны содержать ссылку на соответствующий
приказ или распоряжение работодателя (дата и номер документа), а также в точности воспроизво-
дить их формулировки.
        Помимо этого следует помнить, что все записи в трудовой книжке производятся без каких-
либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Несо-
блюдение данных правил может привести к применению мер дисциплинарной ответственности в
отношении работника, ответственного за учет и ведение трудовых книжек.
        Что касается сведений о полученных взысканиях, то на основании п. 5 данных Правил та-
кие сведения в трудовую книжку не вносят за исключением случаев, когда дисциплинарным взы-
сканием является увольнение.
        В тех случаях, когда в трудовой книжке заканчивается место, отведенное для внесения
вышеперечисленных сведений, в нее вшивают вкладыш, который оформляется и ведется работо-
дателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш вшивают и в том случае, если запол-
нены все страницы любого из разделов. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При вы-
даче каждого вкладыша в трудовой книжке ставят штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указы-
вают его серию и номер.
        В разделе II Правил («Ведение трудовых книжек») указан ряд обстоятельств, связанных с
изменением места, должности, трудовой функции и трудового статуса, записи о которых обяза-
тельны к внесению в трудовую книжку, либо же вносятся туда по желанию работника. К примеру,
в трудовую книжку можно внести сведения о работе по совместительству (или об увольнении с
такой работы).
        Что еще более важно, обязательно внесение в трудовую книжку сведений о прекращении
трудового договора с работником, осужденным к лишению права занимать определенные должно-
сти или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание. В книжке должно
быть указано, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать.
Юридическим документом, служащим основанием для внесения такой записи, является вступив-
ший в силу приговор суда. Никакой иной процессуальный документ уголовного судопроизводства
(обвинительное заключение, постановление о привлечении в качестве обвиняемого по статье Уго-
ловного кодекса, предусматривающей такое наказание) не является основанием для внесения та-


                                             70