Подбор и расстановка кадров. Кузнецова Н.В. - 70 стр.

ких                   записей                  в                трудовую                 книжку.
В трудовую книжку также должны быть внесены (на основании представленных работником до-
кументов) сведения о прохождении военной службы, а также службы в органах внутренних дел
или таможенных органах (указывается срок прохождения службы).
        Следует помнить, что работодатель обязан проинформировать работника о внесении но-
вых записей, а также изменений и исправлений в трудовую книжку. Это положение относится к
записям о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. При этом
работник должен расписаться в личной карточке, в которой повторяется запись, сделанная в тру-
довой книжке.
        В разделе III указанных Правил указано, в каких случаях выдается дубликат трудовой
книжки:
            • в случае утраты лицом своей трудовой книжки;
            • в случае, если в трудовой книжке имеется признанная недействительной запись об
                увольнении или переводе на другую работу. При этом в дубликат трудовой книжки
                переносятся все произведенные в нее записи, за исключением записи, признанной
                недействительной;
            • в случае если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана,
                испачкана и т. п.);
            • в случае если произошла массовая утрата работодателем трудовых книжек работ-
                ников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катаст-
                рофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоя-
                тельства).
        Во всех случаях, за исключением последнего, дубликат трудовой книжки (а также вкла-
дыша к ней) выдается на основании письменного заявления работника по последнему месту рабо-
ты. Правила устанавливают 15-дневный срок, в течение которого должен быть выдан дубликат.
        В дубликат трудовой книжки вносят:
            • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в
                данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
            • сведения о работе и награждениях (поощрениях), которые вносились в трудовую
                книжку по последнему месту работы.
        При этом общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество
лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
        В случае массовой утраты трудовых книжек для установления трудового стажа каждого из
работников созывается комиссия, состоящая из представителей работодателей, профсоюзов или
иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных
организаций. Установление самого факта работы производится на основании документов, имею-
щихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная
книжка и т. п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знаю-
щих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе. В
случае отсутствия необходимых документов стаж устанавливается в судебном порядке.
        Правила об учете и хранении трудовых книжек, а также вкладышей к ним и пустых блан-
ков содержатся в разделе VI комментируемого документа. В организациях ведут приходно-
расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и книгу учета движения
трудовых книжек и вкладышей в них.
        Пока формы указанных книг не утверждены Министерством труда и социального развития
Российской Федерации, действуют формы, приведенные в Инструкции о порядке ведения трудо-
вых книжек на предприятиях, учреждениях и организациях (утверждена Постановлением Госком-
труда СССР от 20.06.1974 № 162).
        В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой
службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работни-
ков, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а
также трудовые книжки и вкладыши в них, с указанием серии и номера, выданные работникам
вновь.




                                               71