Подбор и расстановка кадров. Кузнецова Н.В. - 84 стр.

5.    Организация процесса подбора персонала.

5.1    Порядок инициации поиска и проведения собеседований с кандидатами в зависи-
мости от уровня вакантной должности регламентируется специальными документами.
5.2    Подготовка и согласование заявки на поиск кандидата.
5.2.1 Поиск персонала производится при наличии текущей или утверждении Генераль-
ным директором новой вакансии в штатном расписании Компании.
5.2.2 Инициатор заявки заполняет стандартную форму , где указывает название должно-
сти, подразделение, квалификационные требования, дополнительные требования к долж-
ности, уровень заработной платы, график работы и т.п.
5.2.3 Заполненная инициатором форма заявки подписывается представителем руководства
Компании, курирующим направление (по необходимости, другими заинтересованными
лицами) и передается в Департамент (Менеджеру по подбору персонала) для регистрации,
согласования с Менеджером по компенсациям и льготам, Директором Департамента и по-
следующего направления Генеральному директору на утверждение.

5.3    Процесс отбора кандидатов
5.3.1 После утверждения Генеральным директором Компании заявки на подбор персона-
ла, Менеджер Департамента организует заявочную кампанию, используя различные ис-
точники, указанные в п. 3.1 и выбираемые в соответствии с уровнем вакантной должно-
сти.
5.3.2 Менеджер Департамента (или Директор департамента - в зависимости от уровня
вакансии) отбирает поступающие резюме по формально заявленным признакам, указан-
ным в заявке и организует собеседования, на которые приглашается инициатор заявки
(или его представитель).
5.3.3 В ходе первого собеседования кандидат предоставляет свое резюме, рекоменда-
тельные письма, копии других документов. Кандидату также может быть предложено за-
полнить анкету кандидата.
5.3.4 По результатам собеседования, Менеджер Департамента в устной форме (в случае
присутствия инициатора заявки или его представителя на собеседовании) или в письмен-
ной форме представляет резюме и предварительное заключение на кандидата для ини-
циатора заявки. Инициатор заявки изучает данные кандидата и сообщает о заинтересован-
ности в нем, определяет дату и время возможной встречи. В ином случае анкета с указа-
нием причин отказа возвращается в Департамент.
5.3.5 Инициатор заявки проводит отборочное собеседование с кандидатом, при желании
– совместно с Менеджером Департамента.
5.3.6 Инициатор заявки объявляет о результатах собеседования Менеджеру Департамен-
та сразу же после собеседования или в трехдневный срок, делая соответствующую запись
в заключении.
5.3.7 Решение о приглашении кандидата на работу возможно лишь после положительно-
го согласования (или собеседования) кандидатуры с представителем руководства Компа-
нии, курирующим направление.
5.3.8 Документы на кандидата (заключение, копии паспорта, трудовой книжки, диплома,
анкета с персональными данными, резюме, по необходимости, другие документы) пере-
даются Менеджеру по подбору персонала для организации проверки данных кандидата в
Службе безопасности.
5.3.9 В течение 10-и дней после передачи указанных в п. 5.3.9 документов, Служба безо-
пасности передает заключение на кандидата в Департамент с согласовательной визой либо
дает иное заключение на кандидата.


                                         85