Этика деловых отношений. Лачугина Ю.Н. - 31 стр.

UptoLike

Составители: 

31
вызвать интерес собеседника к предстоящей беседе и вовлечь его в обсуждение;
выявить самооценку собеседника и сориентироваться в распределении ролей;
начать решение основной задачи общения.
Вовлечь собеседника в активное обсуждение вопроса, когда у него может быть нет
особого желания, создать непринужденную атмосферу общенияэто своего рода искусство.
Хороша здесь уместная шутка, но, к сожалению, она не всегда приходит на ум. На этом этапе
крайне важно определить психологическое состояние собеседника и корректировать его.
Выявить самооценку партнера необходимо для того, чтобы впоследствии повысить или
понизить ее до желательного уровня. Для этого полезно попытаться перевоплотиться в него,
стать его «зеркалом», войти в его образ:
повторить, воспроизвести его мимику, пластику, позу, тон (но не передразнивая);
поставить его в роль эксперта: «Ваш опыт крайне интересен при решении этой
проблемы» и т. д.
Правильное распределение ролей по принципу доминированиеподчинение также
необходимо для обеспечения успешного делового общения. В психологии общения
выделяются три вида распределения ролей: «пристройка сверху», «пристройка снизу» и
«пристройка на равных». Практически это градации использования так называемой
доминантной техники самопрезентации, а степень доминантности-подчиненности
устанавливается с помощью невербальной техники: позы, взгляда, темпа речи.
Выпрямленная поза с подбородком, параллельным земле, с жестким немигающим
взглядом (или при полном отсутствии контакта глаз); медленная речь с выдержанными
паузами, навязывание собеседнику определенной дистанции служат отличительными
признаками классической техники доминирования«пристройка сверху».
Противоположные признакиприниженная поза, постоянное движение глаз снизу вверх,
быстрый темп речи, предоставление инициативы партнеру«пристройка снизу».
Партнерское взаимодействиесинхронизация темпа речи, уравнивание ее громкости,
установление симметричного рисунка обмена взглядами«пристройка на равных».
В том случае, если негласная договоренность о распределении ролей не будет
достигнута, конфликт неизбежен. Если, например, собеседник избрал роль «мудрого
наставника», то нужно соответственно либо принять роль «почтительного ученика», либо
тактично добиваться желательного распределения ролейдва эксперта.
3. Для этапа обсуждения проблемы и принятия решения с психологической точки
зрения характерны эффект контраста и эффект ассимиляции.
Действие эффекта контраста заключается в том, что, указывая на отличие нашей
точки зрения на возможную совместную деятельность от точки зрения партнера, мы
психологически удаляемся от него; подчеркивая сходство позиций, мы сближаемся с
партнером, в чем проявляется действие эффекта ассимиляции.
Для достижения успеха в деловом обсуждении важно подчеркнуть единство позиций.
При разногласиях обязательное правило успешного обсужденияконтрастные фразы
должны быть безличностными, в противном случае они становятся необратимыми и
общение завершится неудачей. То есть должно быть зафиксировано, что позиция
собеседника исходит из объективных причин, связана с погодой, политикой и т. д., но ни в
коем случае не с его личностью, его личными качествами.
На фазе обсуждения и принятия решения очень значима направленность на партнера,
включение его в обсуждение, поэтому в полной мере должны быть проявлены умение
слушать и умение убеждать.
Убеждение имеет сложную структуру: оно включает в себя знания, эмоции, волевые
компоненты. Категоричностью своих суждений, даже если они и правильны, убедить
другого очень сложно: тут срабатывают психологические механизмы защиты. Если хотите
убедить человека, надо сначала его понять, чтобы выяснить причины несогласия, привлечь к
совместному обсуждению, чтобы решение получилось общим. Если же общее решение не