Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 39 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

39
- отметка об исполнении (краткая запись решения вопроса по существу, дата
фактического исполнения и индекс документа ответа);
- номер дела.
В случае необходимости состав обязательных реквизитов может быть
дополнен следующими:
- исполнители;
- расписка исполнителя в получении документа;
- ход исполнения;
- приложения и др.
Формы регистрационного журнала и карточки не регламентированы
, т.е.
порядок расположения реквизитов в этих формах определяется службой ДОУ
предприятия. Образцы регистрационных журналов даны в прил. 39.
Регистрация документов-ответов должна вестись на регистрационных
формах инициативных документов. Документу-ответу присваивается самостоя-
тельный порядковый регистрационный номер в пределах соответствующего
регистрационного массива.
4.3. Контроль исполнения документов
Контролю подлежит исполнение всех зарегистрированных документов.
Контроль исполнения включает:
- постановку документа на контроль;
- проверку своевременного доведения документа до исполнителя;
- проверку и регулирование хода исполнения;
- учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информиро-
вание руководителя.
Основная цель организации контроля исполнения - обеспечение свое-
временного и качественного исполнения документов. Контроль
осуществляют
руководители, служба ДОУ и ответственные исполнители. Служба ДОУ
контролирует организационно-распорядительные документы. Документы
других систем контролируются соответствующими подразделениями или
сотрудниками. Сроки исполнения исчисляются в календарных днях с даты подписания
(утверждения) документа, а для поступивших - с даты поступления.
Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших
органов государственной власти и
управления, а также центральных функцио-
нальных и отраслевых органов управления.
Индивидуальные сроки устанавливаются руководителем предприятия.
Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции
руководителя.
Изменение срока исполнения производится только по указанию руково-
дителя в следующем порядке: типовые сроки - принятием нового акта, индиви-

Страницы