Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 40 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

40
дуальные - руководителем, который их установил.
Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя, мо-
тивированной наличием уважительных причин, осуществляется руководителем
предприятия после получения докладной записки от исполнителя. Решение о
переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносит-
ся из резолюции в контрольную карточку.
При организации контроля исполнения используются экземпляры
РКК,
заполняемые при регистрации документов.
Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) система-
тизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам до-
кументов. Службой контроля осуществляются следующие операции:
- формирование картотеки контролируемых документов;
- направление карточки контролируемого документа (пункта задания) в подраз-
деление-исполнитель;
- выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и
телефо-
на исполнителя;
- напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;
- получение информации о ходе и результатах исполнения;
- запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого докумен-
та;
регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах испол-
нения;
- сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных со-
вещаниях, заседаниях коллегиальных органов
;
- снятие документов с контроля по указанию руководителей;
- формирование картотеки исполненных документов.
Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения
срока в следующем порядке: заданий последующих лет - не реже одного раза в
год; заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в ме-
сяц;
заданий, поручений текущего месяца
- каждые десять дней, и за пять дней до
истечения срока.
Служба ДОУ должна вести не только формально-сроковый, но и преду-
предительный контроль, т.е. не только напоминать исполнителям о приближе-
нии сроков исполнения, но и выяснять состояние исполнения, выявлять причи-
ны возможного срыва и принимать меры по их устранению
, информируя руко-
водство и помогая организовать исполнение документа.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после испол-
нения заданий, сообщения результатов заинтересованным организациям и ли-
цам или другого документированного подтверждения исполнения. Результаты
исполнения отмечаются в контрольной карточке и на самом исполненном до-
кументе.
Результаты работы исполнителей с контролируемыми документами
должны периодически (например, ежемесячно) обобщаться и анализироваться

Страницы