ВУЗ:
Составители:
42
- заголовки типа «Общая переписка», «Разные документы», «Справочные мате-
риалы» и т.п. не допускаются.
Заголовки дел в процессе их формирования могут уточняться.
Состав заголовка дела образует следующие элементы:
- название вида (переписка, журнал и т.п.) или разновидности документов (при-
казы, указания, протоколы, решения и т. д.);
- название
предприятия или его структурного подразделения;
- адресат или корреспондент документа;
- краткое содержание документов дела;
- название территории (местности), с которой связано содержание документов
дела;
- даты (период), к которым относятся документы дела;
- указание на копийность документов дела.
Название вида заводимого дела или разновидности документов указыва-
ется в начале заголовка, а слово
«Копии» - в конце. Например: «Приказы ди-
ректора предприятия по основной деятельности за 1997 год. Копии».
В заголовках дел, предназначенных для группировки документов одной
разновидности, эта разновидность указывается во множественном числе. На-
пример: «Протоколы заседаний аттестационной комиссии за 1997 год».
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому
вопросу (
вопросам) она ведется. Например: «Переписка с Бизнес банком по
вопросам бухгалтерского учета, отчетности и финансовой деятельности».
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспонден-
тами, последние не перечисляются, а указывается их общее видовое название.
Например: «Переписка с заказчиками об отказе от оплаты счетов предприятия».
В заголовках дел, содержащих плановую или
отчетную документацию, указы-
вается период времени (месяц, квартал, год) на (за) который составлены доку-
менты, вид документа (план, отчет) и автор. Например: «Годовой план пред-
приятия «Контакт» по капитальным вложениям на 1997 год».
В наименованиях дел, содержащих организационно-распорядительные
документы, указывается вид документа и автор, например: «Приказы директора
предприятия по личному
составу за 1997 год».
В заголовках дел, содержащих документы разного вида по одному вопро-
су, не связанных последовательностью делопроизводственных операций, в ка-
честве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в
скобках указываются основные разновидности документов, которые должны
быть сгруппированы в деле. Например: «Документы о приеме, сдаче и списа-
нии имущества и материалов (акты, описи, ведомости)».
Дела по вопросам, не разрешенным в течение одного года, являются «пе-
реходящими» и вносятся в номенклатуру дел следующего года с тем же индек-
сом.
В номенклатуру дел предприятия также включаются справочные картоте-
ки, журналы учета документов.
Графа 3 «Количество томов» заполняется по окончании
календарного
года. В графе 4 «Срок хранения и номер статьи по перечню» указывается срок
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- …
- следующая ›
- последняя »
