ВУЗ:
Составители:
47
и временного (свыше 10 лет) в трех экземплярах: один передается вместе с де-
лами в ведомственный архив, второй прилагается в качестве основания к про-
токолу заседания экспертной комиссии, третий остается в качестве контроль-
ного экземпляра в аппарате предприятия.
На дела постоянного, долговременного сроков хранения и по личному
составу составляются отдельные
описи.
Дела временного срока хранения (до 10 лет включительно) подлежат
частичному оформлению: дела допускается хранить в скоросшивателях, листы
не нумеровать, заверительные надписи не составлять, не проводить пересисте-
матизацию документов в деле, располагая их в прямом (вместо обратного) хро-
нологическом порядке.
В ведомственный архив вместе с делами передаются регистрационные
карточки на документы
по согласованию с архивом.
В небольших по структуре и штатной численности фирмах, как прави-
ло, отсутствует специальное подразделение – ведомственный архив. В этом
случае обязанности архивариуса совмещает секретарь-референт фирмы, отве-
чая за сохранность документации и своевременную сдачу ее в государственный
архив.
Взаимодействие государственных архивов с современными коммерче-
скими структурами
предполагается осуществлять на договорной основе (см.
«Примерный договор между учреждением государственной архивной службы
РФ и организацией, предприятием о взаимоотношениях и сотрудничестве в
области архивного дела и делопроизводства». Письмо Роскомархива от
16.12.91
№ 4/1003).
В договоре закрепляются обязательства сторон: порядок, состав, сроки
передачи документов на постоянное или депозитное хранение и т. д.
Предприятие может сократить срок хранения документов в своем ве-
домственном архиве до передачи их на государственное хранение в случаях:
прекращения или нестабильности деятельности, отсутствия условий для хра-
нения документов, желания самого предприятия.
5. Организация функционирования управления
делами
5.1.Общие положения
5.1.1. В своей деятельности управление делами руководствуется законами РФ,
актами президента и правительства РФ, положением «О федеральной государ-
ственной службе», нормативно-методическими документами федеральной ар-
хивной службы РФ, положением о предприятии, приказами и распоряжениями
руководителя предприятия, а также настоящим положением.
5.1.2. Управление делами является самостоятельным структурным под-
разделением предприятия
и подчиняется его руководителю (заместителю руко-
водителя) предприятия.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- …
- следующая ›
- последняя »
