Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 49 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

49
- осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел
структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел предпри-
ятия;
- осуществлять меры по подготовке документов к передаче на архивное хране-
ние;
- организовывать работу архива в соответствии с правилами, инструкциями и
методическими рекомендациями федеральной архивной службы России;
- оказывать помощь постоянно действующей экспертной
комиссии предпри-
ятия в работе по определению научной и практической ценности документов;
- осуществлять справочно-информационное обслуживание по документам (вы-
давать справки о документах, издавать соответствующие справочники и т. д.);
-выполнять работы по составлению и оформлению документов, копировально-
множительные работы;
- обобщать данные об объеме документооборота на предприятии.
5. Права управления
делами
Управление делами имеет право:
- проверять организацию делопроизводства в структурных подразделениях
предприятия, вносить по итогам проверок предложения и рекомендации их ру-
ководителям для принятия соответствующих мер;
- возвращать в структурные подразделения на доработку документы, подготов-
ленные с нарушением установленных ГОСТом правил оформления;
- запрашивать от структурных подразделений сведения, касающиеся организа-
ции
делопроизводства;
- вносить руководителям структурных подразделений предложения о совер-
шенствовании работы с документами;
- иметь печать со своим наименованием.
5.6. Ответственность Управления делами
5.6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения
возложенных на управление делами задач и функций несет руководитель
управления делами.
5.6.2. Степень ответственности других сотрудников управления делами уста-
навливается должностными
инструкциями.
5.7. Руководство управления делами
5.7.1. Управление возглавляет начальник управления делами, который
назначается и освобождается руководителем предприятия.
5.7.2. Начальник управления делами:
- руководит деятельностью управления, несет ответственность за ее результаты,
состояние трудовой и исполнительской дисциплины, утверждает план работы
управления, контролирует его выполнение;
- обеспечивает исполнение приказов, распоряжений и поручений руководства
предприятия;
- вносит руководству
предприятия предложения об изменении структуры и
штатной численности управления, о назначении и освобождении работников,

Страницы