ВУЗ:
Составители:
51
Все перечисленные документы относятся к организационно-рас-
порядительным документам (ОРД). Исключением являются финансово-
бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и
обработки, регламентируемые специальными инструкциями.
В зависимости от объективных (профиль предприятия) и субъективных
(требования руководителя предприятия или деловых партнеров) факторов ка-
кая-либо группа документов может преобладать или быть
незначительной.
Часть документов ОРД, мало используемых на практике или имеющих
незначительные отличия от других, не рассматривается в данной книге. Напри-
мер, такие документы, как распоряжения и решения, оформляются аналогично
приказам, меняется лишь реквизит «наименование вида документа» и в тексте,
вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», употребляются слова «ПРЕДЛАГАЮ» или
«ОБЯЗЫВАЮ» для распоряжений и
«РЕШИЛ» или «РЕШИЛИ» для решений.
Распоряжения руководства предприятия издаются, как правило, по оператив-
ным административно-хозяйственным вопросам.
Решение представляет собой документ коллегиального органа (совета
директоров, общего собрания и т. п.), составляемый по производственным во-
просам.
Схема оформления большинства организационно-распорядительных до-
кументов достаточно типична и строится по формуляру-образцу.
Отличаются
только заголовочные части внутренних и внешних документов предприятия. Во
внешних документах обязательно следует указывать справочные данные об
организации, на внутренних документах они не указываются. Усвоив последо-
вательность расположения и правила составления реквизитов одного вида до-
кумента, несложно составить другой. Различия в большей части касаются
структуры и формы изложения текста.
5.2. Организация работы с документами
Организация работы с документами — это обеспечение оптимальных
условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получе-
ния документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).
Степень совершенства технологической системы работы с документами
определяется оперативностью перемещения и исполнения документов и эффек-
тивностью обеспечения руководства предприятия документированной
инфор-
мацией.
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три
группы документов: внутренние документы, поступающие (входящие) доку-
менты и отправляемые (исходящие) документы. Каждая из этих групп имеет
свои особенности обработки и прохождения.
Работа с документами предприятия может быть представлена в виде
следующей технологической цепочки операций (рис. 1).
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- …
- следующая ›
- последняя »
