ВУЗ:
Составители:
52
Рис.1 Схема организации работы с документами фирмы
К таким операциям можно отнести: согласование документа; регист-
рацию; исполнение; контроль исполнения; формирование дел; подготовку и
передачу дел в архив.
Алгоритм работы с исходящими документами не имеет существенных от-
личий от схемы организации работы с внутренними документами, кроме того,
что работа
с оригиналами исходящих документов заканчивается на стадии от-
правки документа адресату после его регистрации.
Работа с входящими документами начинается со стадии приема докумен-
тов, предшествующей процедуре регистрации.
Регистрация может проводиться для всех групп документов, прежде всего
для входящих документов. Многие предприятия не проводят регистрацию
внутренних документов.
Работа по исполнению
и контролю исполнения документов охватывает
внутренние, входящие документы и в некоторых случаях — исходящие.
Со стадии формирования дел все группы документов проходят одни и те
же операции.
Основу правильной организации работы с документами составляет четкое
разделение функций и вытекающих из них обязанностей между работниками
предприятия. Точное знание обязанностей повышает ответственность каждого
работника и в то же время исключает дублирование операций при работе с до-
кументами. Разделение труда между работниками закрепляется в должностных
инструкциях или в инструкции по делопроизводству.
Инструкция по делопроизводству разрабатывается для установления еди-
ного порядка составления документов и организации работы с ними на пред-
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- …
- следующая ›
- последняя »
