Основы защищенного делопроизводства. Макаревич О.Б - 48 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТТИ ЮФУ | Таганрог

Составители: 

Рубрика: 

48
5.1.3. Управление делами работает в тесном взаимодействии с другими подраз-
делениями предприятия.
5.2. Задачи управления делами
5.2.1. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в
подразделениях предприятия, унификация форм документов.
5.2.2. Регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной ра-
боты.
5.2.3. Внедрение новых информационных технологий в работе с документами.
5.3. Структура управления делами
5.3.1. Структура и штаты управления делами утверждается руководителем
предприятия с учетом специфики предприятия и объема работ.
5.3.2. В состав Управления делами могут входить: группа (участок) обработки
входящих документов, группа (участок) обработки исходящих документов;
группа контроля, экспедиция, копировально-множительное отделение, группа
связи, архив.
5.4. Функции управления делами
5.4.1.На управление делами возлагается:
- организация
делопроизводства на предприятии в соответствии с единой госу-
дарственной системой документационного обеспечения управления;
- обеспечение стандартами на правила оформления документов;
- организация учета и сохранности документов, образующихся в деятельности
предприятия;
- организационно-методическое руководство работой с документами в струк-
турных подразделениях предприятия;
- проведение мероприятий по повышению квалификации работников, занятых
делопроизводством;
- оказание
им методической помощи в работе с документами.
5.4.2. В этих целях управление делами обязано:
- осуществлять прием и регистрацию входящих документов, учет, сохранность,
сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подраз-
деления;
- осуществлять рассылку исходящей корреспонденции;
- осуществлять контроль за сроками исполнения документов;
- обеспечивать факсимильную связь с организациями;
-
разрабатывать проекты инструкций по работе с документами на предприятии,
организовывать подготовку проектов бланков служебных документов и вести
альбом унифицированных форм документов предприятия;
- составлять номенклатуру дел управления и формировать сводную номенкла-
туру дел предприятия;
- изучать и контролировать организацию делопроизводства в структурных под-
разделениях и разрабатывать совместно с ними мероприятия по совершенство
-
ванию этой работы;

Страницы