Организация и проведение кампаний в сфере связей с общественностью - 124 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

ты и т. п. Вообще, перечень таких событий весьма обширен. Некоторые

авторы насчитывают их до четырехсот.

Для того чтобы специальное событие принесло реальную пользу, не-

обходимо проделать большую подготовительную и организационную ра-

боту: определить цели мероприятия, продумать состав участников, напи-

сать сценарий, разослать приглашения, получить согласие основных уча-

стников, подготовить помещение или площадку, а также учесть многие

другие жизненно важные мелочи. Несмотря на то, что существует качест-

венная зарубежная литература по eventmanagement, нужно признать, что

многие примеры и советы по культурным, языковым и другим причинам

не могут быть применены в России. В этом плане представляет значитель-

ный интерес книга А. В. Шумовича «Великолепные мероприятия» о тех-

нологиях организации мероприятий, написанная российским практиком. В

ней даны рекомендации, основанные, прежде всего на отечественном

опыте и материале. Эту книгу следует изучить отдельно и внимательно!

Здесь же лишь напомним золотое правило «четырех Р и одного F».

Вот как выглядит это правило, которое обозначает те «зоны внимания»,

которые необходимо держать под четким контролем.

Первое Р - Place (место, где проходит мероприятие).

Необходимо позаботиться о его пригодности заранее, причем учиты-

вать как можно больше факторов, от объективных,  наличие или возмож-

ность размещения аппаратуры, подиума, трибуны и т. п., до субъективных

 насколько это место известно публике, престижно для нее и т. п.

Второе Р - Promotion (реклама и информирование).

Сюда входит как информирование через СМИ, так и рассылка при-

гласительных билетов (включая составление и обновление необходимых

баз данных, контроль за желанием/возможностью приглашенных явиться

на мероприятие). Кроме того, нужно обязательно предусмотреть после-

дующее освещение мероприятия в полном соответствии с медиапланом

кампании.

Третье Р  Presentation (ход мероприятия).