Паблик рилейшнз в системе маркетинговых коммуникаций. Медведева Т.П - 36 стр.

              Пресс-конференция – приглашение представителей средств
массовой      информации    для выяснения       спорных вопросов с
общественностью и привлечения внимания к решению какой-либо
проблемы. Правила проведения конференций:
       - лучшие дни недели – вторник, среда, четверг, лучшее время – от
12.00 до 14.00 часов;
       - в приглашении должна быть указана тематика пресс-конференции,
что позволит редакциям отправить на пресс-конференцию компетентных в
данном вопросе журналистов, приглашение лучше оформлять как именное
и отправлять за пять дней до пресс-конференции;
       - пресс-конференция должна иметь четкий сценарный план
проведения, состоящий из двух частей – изложения позиции фирмы по
проблеме и ответов на вопросы журналистов;
       - вести пресс-конференцию может лицо, ответственное за связи с
общественностью или с прессой;
       - целесообразно провести регистрацию участников пресс-
конференции со стороны СМИ, что позволит анализировать результаты
встречи по последующим публикации, при регистрации можно раздавать
материалы, сообщающие факты и разъясняющие проблему, которым
посвящена пресс-конференция;
         - доброжелательности и активности журналистов способствует
организация угощения (прохладительные напитки, кофе-брейк, фуршет и
т.д.), угощение следует проводить по окончании пресс-конференции, при
этом устанавливаются неформальные отношения с прессой, более близкие
контакты, а также распространение нужных нам слухов.
       Презентация – самостоятельная акция, которая считается приемом.
Презентация – это представление фирмы, новой продукции фирмы
приглашенной аудитории. Этапы проведения презентации:
       1) определение цели и ее приоритетов в области привлечения новых
клиентов, формирования имиджа фирмы, привлечения новых партнеров,
улучшения отношений с местными органами власти, определенными
кругами общественности;
       2) обоснование концепции презентации путем формирования идеи,
определения места и сроков проведения, состава участников и размера
совокупных затрат;
       3) разработка программы презентации, назначение ответственного,
разработка сценария презентации.
         Дни открытых дверей позволяют всем желающим ознакомиться с
деятельностью фирмы, ее планами, задать руководству интересующие
вопросы. Предполагаются экскурсии по фирме, знакомство с
сотрудниками, с историей компании и основными направлениями
деятельности фирмы. Дни открытых дверей представляют своего рода
внутреннюю презентацию фирмы, что предполагает подготовку наглядных
стендов, указателей, посещение новых зданий и территорий с


36