Особенности планирования деятельности строительного предприятия. Минина Л.С - 9 стр.

UptoLike

Составители: 

4. Принцип гибкости
Принцип гибкости взаимосвязан с принципом непрерывности и
заключается в придании планам и процессу планирования способности
менять свою направленность в связи с возникновением
непредвиденных обстоятельств.
Для осуществления принципа гибкости планы должны
составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения,
увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями.
Поэтому планы обычно содержат так называемые резервы, иначе
называемые "надбавками безопасности" или "подушками".
Однако существуют определенные пределы резервов плани-
рования:
- резервы, заложенные в показателях, не должны быть слишком
большими, иначе планы окажутся неточными;
- слишком низкие пределы влекут за собой слишком частые
изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы.
С финансовой точки зрения обеспечение принципа гибкости
нуждается в дополнительных затратах, причем уровень затрат должен
соотноситься с вероятным будущим: риском. Например, фирма должна
быть готова выделить дополнительные затраты на приобретение
оборудования, если по ее прогнозам выпуск новых видов изделий
потребует переналадки такого оборудования.
Придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат
также имеет свои ограничения. Затраты могут оказаться на столько
высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не
окупят их.
5. Принцип точности
Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности,
какая только совместима с нависшей над судьбой фирмы
неизвестностью. Другими словами, планы должны быть конкре-
тизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют
внешние и внутренние условия деятельности фирмы.
Стратегическое, долгосрочное планирование вынуждено
ограничиваться определением основных целей и самых общих
направлений деятельности, потому что количество достоверной
информации о будущем очень невелико, а диапазон и скорость
изменений постоянно растут. В планах, рассчитанных на короткие
промежутки времени и для отдельных подразделений организации,
конкретность и проработка деталей должны стать обязательными
чертами, поскольку такие планы являются инструкциями,
определяющими действия людей и коллективов, реализующих эти
планы.
3. ТИПЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Планирование в организации может относиться к тому или иному
типу в зависимости от признака, по которому происходит
классификация. Признаками, определяющими тип планирования,
являются:
¾ степень неопределенности в планировании;
¾ временная ориентация идей планирования;
¾ горизонт планирования.
Степень неопределенности в планировании
В зависимости от степени неопределенности плановой
деятельности системы планирования в организации можно разделить
на два типа. Первый - это те, которые действуют в полностью
предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации.
Следовательно, события в таких системах имеют полную
определенность: можно дать 100-процентную гарантию, что если
событие. А произойдет, то за ним последует событие В этот тип систем
планирования называют детерминированными системами. Возможно
ли существование детерминированных систем на практике? Если
говорить о планировании на уровне предприятия в целом, то, конечно,
нет, потому что всякое предприятие е рыночной экономике действует в
условиях неопределенной, меняющейся среды и не может быть до
конца уверено в каком-либо исходе происходящих событий. А вот
планирование на уровне подразделений, например, планирование
производства, как правило, обладает высокой определенностью и
точностью в предвидении результатов.
Другой тип планирования предполагает недостаток
определенности во внешней среде и нехватку информации. Так, нельзя
предусмотреть определенное значение результата решения X,
принятого менеджером, если этот результат может воплотиться с 80-
процентной вероятностью.
Системы планирования, не дающие полной предсказуемости
результата, называют вероятностными (стохастическими).
                      4. Принцип гибкости                           изменений постоянно растут. В планах, рассчитанных на короткие
                                                                    промежутки времени и для отдельных подразделений организации,
     Принцип гибкости взаимосвязан с принципом непрерывности и      конкретность и проработка деталей должны стать обязательными
заключается в придании планам и процессу планирования способности   чертами, поскольку такие планы являются инструкциями,
менять свою направленность в связи с возникновением                 определяющими действия людей и коллективов, реализующих эти
непредвиденных обстоятельств.                                       планы.
     Для осуществления принципа гибкости планы должны                     3. ТИПЫ ВНУТРИФИРМЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
составляться так, чтобы в них можно было вносить изменения,
увязывая их с изменяющимися внутренними и внешними условиями.             Планирование в организации может относиться к тому или иному
Поэтому планы обычно содержат так называемые резервы, иначе         типу в зависимости от признака, по которому происходит
называемые "надбавками безопасности" или "подушками".               классификация. Признаками, определяющими тип планирования,
     Однако существуют определенные пределы резервов плани-         являются:
рования:                                                               ¾ степень неопределенности в планировании;
     - резервы, заложенные в показателях, не должны быть слишком       ¾ временная ориентация идей планирования;
большими, иначе планы окажутся неточными;                              ¾ горизонт планирования.
     - слишком низкие пределы влекут за собой слишком частые                     Степень неопределенности в планировании
изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фирмы.           В зависимости от степени неопределенности плановой
     С финансовой точки зрения обеспечение принципа гибкости        деятельности системы планирования в организации можно разделить
нуждается в дополнительных затратах, причем уровень затрат должен   на два типа. Первый - это те, которые действуют в полностью
соотноситься с вероятным будущим: риском. Например, фирма должна    предсказуемой среде и не имеют недостатка в информации.
быть готова выделить дополнительные затраты на приобретение         Следовательно, события в таких системах имеют полную
оборудования, если по ее прогнозам выпуск новых видов изделий       определенность: можно дать 100-процентную гарантию, что если
потребует переналадки такого оборудования.                          событие. А произойдет, то за ним последует событие В этот тип систем
     Придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат      планирования называют детерминированными системами. Возможно
также имеет свои ограничения. Затраты могут оказаться на столько    ли существование детерминированных систем на практике? Если
высокими, что гибкость плана и связанные с ней преимущества не      говорить о планировании на уровне предприятия в целом, то, конечно,
окупят их.                                                          нет, потому что всякое предприятие е рыночной экономике действует в
                                                                    условиях неопределенной, меняющейся среды и не может быть до
                     5. Принцип точности                            конца уверено в каком-либо исходе происходящих событий. А вот
                                                                    планирование на уровне подразделений, например, планирование
     Всякий план должен быть составлен с такой степенью точности,   производства, как правило, обладает высокой определенностью и
какая только совместима с нависшей над судьбой фирмы                точностью в предвидении результатов.
неизвестностью. Другими словами, планы должны быть конкре-                Другой     тип    планирования     предполагает     недостаток
тизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют        определенности во внешней среде и нехватку информации. Так, нельзя
внешние и внутренние условия деятельности фирмы.                    предусмотреть определенное значение результата решения X,
     Стратегическое,   долгосрочное    планирование    вынуждено    принятого менеджером, если этот результат может воплотиться с 80-
ограничиваться определением основных целей и самых общих            процентной вероятностью.
направлений деятельности, потому что количество достоверной               Системы планирования, не дающие полной предсказуемости
информации о будущем очень невелико, а диапазон и скорость          результата,     называют      вероятностными     (стохастическими).