Управление качеством. Молчанова Е.Д. - 29 стр.

      права и ответственность.                                   9.2. Управление документацией и данными.
      В разделе «Общие положения» следует указать: непо-
 средственную подчиненность работника, основную задачу            УД (управление документацией) регламентирует
 работника, основополагающие, организационно-правовые        следующие пункты:
 документы, на основании которых работник осуществляет            - содержание документа;
 свою деятельность; подчиненные непосредственно работ-            - кто разрабатывает документ;
 нику структурные звенья; порядок назначения на должность         - с кем согласовывают;
 и освобождения от занимаемой должности; порядок заме-            - кто утверждает;
 щения работника в случае его временного отсутствия.              - адреса рассылки копий;
      В разделе «Квалификационные требования» следует             - места хранения документов;
 указать: требования, предъявляемые к образованию работ-          - кто изменяет документы;
 ника, к стажу работы по специальности; необходимую об-           - порядок изъятия из обращения.
 ласть знаний для выполнения своей работы.                        Кроме того, вся документация должна кодироваться,
      В разделе «Обязанности» указать содержание деятель-    т.е. иметь идентификационный номер. Эти номера будут
 ности работника по обеспечению и выполнению функций,        содержаться в базе данных. Отсюда следует, что должна
 закрепленных за подразделением.                             быть единая система кодирования документов. Также дол-
      В разделе «Права и обязанности» закреплены права ра-   жен быть разработан документ, устанавливающий все виды
 ботника по отношению к вышестоящему руководителю; по        документации, используемой предприятием.
 отношению к подчиненным структурным звеньям; по отно-            Согласно стандарту ИСО 10013-95 «Руководящие ука-
 шению к другим работникам структурного подразделения;       зания по разработке руководства по качеству» документа-      5
 по визированию документов.                                  ция СК д.б. нормализована ответственными лицами с тем,
      Таким образом, объем прав, предоставленных работни-    чтобы обеспечить четкость, точность, пригодность и надле-
 ку структурного подразделения, должен обеспечивать осу-     жащую структуру. Предполагаемые пользователи также
 ществление возложенных на него обязанностей.                должны иметь возможность дать оценку и высказать заме-
      Также в разделе указывается ответственность работни-   чания по применению этого документа. Выпуск нового Ру-
 ка в соответствии с действующим законодательством.          ководства по качеству должен быть утвержден генеральным
      Должностные инструкции оформляются в двух экземп-      директором, ответственным за его применение. На каждом
 лярах, вручаются работнику под роспись, в которых необ-     экземпляре должна быть отметка о разрешении на выпуск.
 ходимо указать наименование структурного подразделения           Метод распределения одобренного Руководства и СТП
 и наименование должностной инструкции. Должностная          по СК, в полном объеме или по разделам, должен гаранти-
 инструкция разрабатывается руководителем подразделения      ровать обеспечение соответствующего доступа к нему всех
 или по его поручению специалистом по качеству. Ее проект    пользователей. Правильному распределению и управлению
 подписывается и утверждается руководителем предприятия.     может помочь, например, проставление номерной серии на
                                                             экземплярах для получателей.

                                                                                                                     58
57