Бюджетирование в деятельности предприятия. Наумова Н.В - 46 стр.

UptoLike

2. По централизованным бюджетным параметрам управленческая служба либо глава аппарата
управления (первый вице-президент по экономике) в отношении центра ответственности обладает
властными полномочиями.
3. Регламент принятия решений по контролю и корректировке отдельных бюджетных показателей
по различным центрам ответственности чётко специфицируется внутренними нормативными актами
предприятия, в первую очередь Положением о планировании.
4. «Двойной» контроль исполнения бюджета (управленческими службами и самими структурными
подразделениями) осуществляется в соответствии со статусом подразделения как центра
ответственности в рамках организационной структуры предприятия:
структурные подразделения контролируют и принимают оперативные решения в рамках
бюджетного задания по тем показателям, которые входят в их полномочия. Изменение
централизованных бюджетных показателей подразделениями не допускается;
в промежуточные отчёты подразделений контролирующей управленческой службы входят
только контролируемые центром ответственности показатели (как централизованные, так и
находящиеся в сфере полномочий подразделения);
аппарат управления предприятием имеет право корректировки политики подразделений только
по централизованным показателям, входящим в бюджетное задание. Выбор же методов выполнения
бюджетного задания относится к компетенции самого подразделения.
Следовательно, два направления контроля исполнения бюджета (управленческими службами и
структурными подразделениями) являются составными частями единой системы «сквозного»
внутреннего контроля (рис. 10).
Рис. 10. Контроль исполнения бюджета: функции аппарата управления и
центров ответственности
Структурные подразделения в течение бюджетного периода находятся в функциональном
подчинении
различных служб аппарата управления. Функциональное подчинение существенно
отличается от полного (линейного) подчинения. Во-первых, каждая управленческая служба имеет свой
профиль, что ограничивает пределы её вмешательства в оперативную деятельность подразделения. Во-
вторых, прямой контроль управленческих служб относится лишь к текущему выполнению
централизованных показателей. В части же методов их достижения аппарат управления может лишь
давать свои рекомендации руководителю центра ответственности.
Систему контроля управленческих служб определяют три основных компонента [32]:
1)
распределение функций между управленческими службами по контролю исполнения бюджета;
2)
система внутреннего документооборота
(движение информационных потоков «снизу вверх» от
подразделений к службам аппарата управленияо текущем исполнении бюджетного задания; и «сверху
вниз»директивы и рекомендации по корректировке текущей деятельности);
3)
система внутренних нормативных актов
(Положения о подразделениях, Положение о
планировании, Положение о делопроизводстве, должностные инструкции руководителей и др.),
регламентирующая функции управленческих служб и систему внутреннего документооборота.
Указания по корректировке
хозяйственной политики
Аппарат управления Центр ответственности
Контроль текущего
исполнения
бюджетного задания
Выбор методов
исполнения
бюджетного
з
а
дания
Деятельность центра
ответственности в рамках
бюджетного задания