ВУЗ:
Составители:
Рубрика:
Важнейшим моментом данных внутренних положений должен являться для каждой службы перечень
стандартных процедур
,
описывающий их ежедневные функции в процессе сбора и анализа учётной
информации, а также устанавливающий ответственность за ненадлежащее исполнение этих функций.
Например, для планово-экономического управления это могут быть функции по своевременному
занесению в единую базу данных предприятия необходимой учётной информации по текущим затратам,
для управления капитального строительства – проведение периодических внутренних ревизий
фактического расходования сметных сумм по строительно-монтажным работам и пр.
Как правило, распределение функций контроля между службами аппарата управления имеет место
следующим образом:
− бухгалтерия
предприятия выполняет чисто расчётные функции сбора и систематизации сводной
плановой и фактической информации в течение бюджетного периода в рамках системы комплексного
нормативного учёта. При этом производственный отдел бухгалтерии занимается учётом
производственных затрат и калькуляцией себестоимости выпуска и учётом движения основных средств
и материальных ресурсов, а финансовый отдел – калькуляцией себестоимости реализации, учётом
коммерческих расходов, движения денежных средств и расчётов. Директивных полномочий по
отношению к структурным подразделениям бухгалтерия предприятия обычно не имеет. Обязанности
руководителей центров ответственности ограничиваются своевременным представлением фактической
информации об исполнении бюджета;
− планово-экономический отдел (управление) (ПЭУ)
–
занимается вопросами контроля исполнения
смет текущих расходов по центрам ответственности, калькуляцией фактической себестоимости в
разрезе отдельных видов продукции (производственных линий), аналитического учёта фактических
затрат в разрезе отдельных подразделений и видов продукции. Основной контрольной функцией ПЭУ
является мониторинг исполнения производственной программы (график объёма и структуры выпуска и
удельные производственные затраты по видам продукции в разрезе производственных
подразделений/цехов), а также исполнения смет общехозяйственных расходов по подразделениям. Так,
ПЭУ следит за тем, чтобы фактическое расходование материальных и трудовых ресурсов в расчёте на
единицу выпуска соответствовало утверждённым нормативам, чтобы административные расходы
подразделений не превышали установленных сметных сумм и т.д.;
− отдел (управление) закупок
контролирует объёмы, структуру и цены по заготовлению
материальных ресурсов. При этом обычно собственно заготовительные и складские расходы относятся
к компетенции отдела материально-технического снабжения и складского хозяйства. Как правило,
управление закупок в качестве отдельной службы аппарата управления целесообразно выделять только
на очень крупных предприятиях. Обычно контроль закупок находится в ведении ПЭУ;
− управление маркетинга и сбыта (УМиС)
занимается контролем объёма и структуры сбыта,
движения расчётов по реализованной продукции, уровнем коммерческих и сбытовых расходов.
Основной контрольной функцией УМиС является отслеживание графиков выполнения бюджетных
заданий службой сбыта по валовому объёму реализации (выручке), физическому объёму продаж по
видам продукции, денежным поступлениям за реализованную продукцию. На средних предприятиях
функции контроля сбыта берёт на себя обычно планово-аналитический отдел;
− финансово-экономическое управление
осуществляет контроль соблюдения финансовых
нормативов предприятия и составляет промежуточные отчёты о движении денежных средств, а также
ведёт текущую деятельность по дополнительному привлечению средств (кредиты, эмиссия акций и пр.).
Спецификой данной управленческой службы является то, что для неё центром ответственности
является предприятие в целом, так как финансовые нормативы и движение денежных средств относятся
к предприятию как единой планово-учётной единице;
− управление капитального строительства (УКС)
следит за графиком освоения утверждённых смет
в разрезе отдельных проектов капитальных вложений, т.е. за деятельностью службы главного инженера
предприятия, занимающейся вопросами освоения капитальных вложений;
− отдел труда и заработной платы
контролирует соблюдение нормативной сетки и утверждённого
штатного расписания в разрезе отдельных производственных подразделений и административных
служб;
− планово-аналитический отдел
следит за ходом исполнения сводного бюджета предприятия в
целом и, при отсутствии в составе аппарата управления маркетинга и сбыта – за выполнением
установленного бюджета продаж в натуральном и стоимостном выражении.
Для осуществления контрольных функций управленческие службы предприятия периодически в
течение бюджетного периода получают отчёты о текущем выполнении бюджетного задания по
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- …
- следующая ›
- последняя »
