Учет труда и заработной платы. Наумова Н.В - 11 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТГТУ | Тамбов

Составители: 

Рубрика: 

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует трудовые отношения всех лиц, заключивших с работодателями
трудовые договоры, независимо от того, с какой организацией они заключены – с государственной или коммерческой.
В соответствии с ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений
может осуществляться путем заключения, изменения работниками и работодателями трудовых договоров. Понятию трудо-
вого договора, особенностям его заключения, изменения, расторжения посвящена значительная часть ТК РФ.
Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязу-
ется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК
РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными норматив-
ными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную
плату, а работник обязуется лично выполнить определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действую-
щие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах,
каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у
работодателя.
Согласно ст. 66 ТК РФ, основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая
книжка установленного образца, которая заполняется в соответствии с нормами, утвержденными законодательством.
Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней,
если работа в этой организации является для работника основной.
Администрация организации должна оформить трудовую книжку работника не позднее недельного срока со дня его
приема на работу. Заполнение трудовой книжки впервые проводится в присутствии работника.
Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на предприятии используют унифицированные
формы первичной учетной документации.
Форму № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу" заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров или
лицо, ответственное за прием, на каждого члена трудового коллектива. Руководитель подразделения предприятия, куда при-
нимают работника, дает заключение о возможности приема; на оборотной стороне приказа (распоряжения) указывается, в
качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с указанием испыта-
тельного срока.
На основании приказа о приеме на работу заполняются:
1) личная карточка;
2) трудовая книжка работника;
3) лицевой счет.
Форму № Т-2 "Личная карточка работника" заполняют и ведут в одном экземпляре на работников предприятия всех ка-
тегорий. В ней содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.
В дальнейшем в личную карточку вносятся сведения о перемещениях работника, изменениях тарифных ставок, повы-
шении квалификации, представляемых отпусках и т.д. В конце каждой записи о перемещении работника и его назначении на
должность должна стоять личная подпись работника.
Форма № Т- 3 "Штатное расписание" используется для оплаты труда административных работников. В ней содержится
перечень должностей постоянных работников с указанием должностных окладов.
Форму № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу" применяют при оформлении перевода из одного
подразделения предприятия в другое. Распоряжение визируется начальниками подразделений (цеха, отдела, участка) преж-
него и нового места работы и подписывается руководителем предприятия. На оборотной стороне формы делают отметки о
несданных имущественно-материальных ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
Форму № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска" применяют для оформления ежегодного отпуска и
отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными
актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. На основании распоряжения о предоставлении от-
пуска бухгалтерия предприятия делает расчет оплаты, причитающейся за отпуск.
Форма № Т-7 "График отпусков" необходима для планирования отпусков работников и контроля за его выполнением.
Форму № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора" заполняют в двух экземплярах при увольне-
нии работника.
Распоряжение составляет работник отдела кадров, подписывает руководитель подразделения (цеха, отдела, участка) и
руководитель предприятия. На основании Т-8 бухгалтерия производит расчет с работником.
Формы № Т-12 "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы" и Т-13 "Табель учета ис-
пользования рабочего времени" применяют для учета использования рабочего времени всех работающих на предприятии
лиц, а также для контроля за соблюдением режима рабочего времени, расчетов по оплате труда и получения данных об отра-
ботанном времени.
Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы. В форме № Т-13
отражают использование рабочего времени без расчета заработной платы.
Применяя в учете форму № Т-13, оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-
51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).
Форма № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость" служит для расчета и выдачи оплаты труда всем работающим на пред-
приятии. Ее заполняют в одном экземпляре в бухгалтерии предприятия на основании данных лицевых счетов (ф. № Т-54) и
оформляют подписями руководителя и главного бухгалтера.

Страницы